Job Description

60 % (jours possibles : lundi, mardi et jeudi ou lundi, mardi et mercredi)

des le 1er novembre 2025 ou a convenir
La Division Droit & Affaires internationales est entierement dediee au developpement du droit de la propriete intellectuelle, tant au niveau national qu'international. En tant que membre indispensable du secretariat de division, tu es le premier interlocuteur et tu soutiens nos specialistes dans toutes les taches administratives et organisationnelles.

Ce qui t'attend chez nous

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Tu passes en revue, categorises et hierarchises les mandats recus Que ce soit par courriel, courrier ou telephone, tu communiques avec aisance en allemand, en francais et en anglais Tu geres la correspondance, y compris la relecture et la correction de textes Tu rediges, enregistres et surveilles les dossiers politiques en veillant a les attribuer efficacement aux interlocuteurs competents Tu organises des deplacements, des reunions, des visioconferences et des receptions internationales Tu es responsable de la gestion des locaux et de la logistique au sein de la division Tu assistes notre directrice et son suppleant dans leurs taches administratives Tu remplaces de maniere flexible tes collegues du secretariat

Ce qui fait ton succes

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Une formation commerciale terminee et plusieurs annees d'experience, idealement dans le domaine du secretariat ou de l'administration Tu as le francais comme langue maternelle et une tres bonne maitrise de l'allemand et de l'anglais a l'ecrit comme a l'oral Tu maitrises les outils numeriques et tu utilises la suite MS Office avec aisance Tu travailles de maniere autonome, structuree, precise et orientee vers les solutions Tu aimes rendre service, tu fais preuve d'initiative et tu contribues aux reflexions Tu aimes travailler en equipe, tu es flexible et tu sais resister a la pression

Tes avantages

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Temps de travail

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Temps de travail

Horaires de travail flexibles (41,9 heures / semaine), possibilite de travailler a temps partiel et de faire du travail mobile, pauses payees


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Vacances

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Vacances

25 jours de vacances annuelles au minimum, plus deux jours de conge


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Assurances sociales

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Assurances sociales

Prise en charge des primes pour l'assurance d'indemnites journalieres en cas de maladie et pour l'assurance complementaire contre les accidents ainsi que de la prime pour les accidents non professionnels a raison des deux tiers, caisse de prevoyance de l'IPI avec une participation genereuse de ce dernier a la prevoyance professionnelle


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Conciliation entre la vie privee, la famille et le travail

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Conciliation entre la vie privee, la famille et le travail

16 semaines de conge maternite, 4 semaines de conge paternite, genereuses allocations familiales surobligatoires, allocation pour garde d'enfant en fonction du revenu


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Avantages accessoires

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Avantages accessoires

Genereuses gratifications pour anciennete de service a partir de 5 ans de fidelite, abonnement demi-tarif remis gratuitement ou reduction de 25 % sur l'abonnement general, possibilite d'acheter de l'argent Reka avec une reduction, sorties de division et d'equipe, restauration subventionnee, cafe et the a titre gracieux


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Formation et perfectionnement

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Formation et perfectionnement

Soutien genereux en temps et en argent a des projets de formation et de perfectionnement, fonds pour l'apprentissage de langues


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Promotion de la sante

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Promotion de la sante

Postes de travail ergonomiques, fruits a titre gracieux, salle de repos, participation a des abonnements de fitness, velos en location et diverses autres animations

Ton interlocuteur

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Madame Carmen Brantschen

Partenaire RH

Telephone +41 31 377 70 07

Courriel jobs@ipi.ch


Postule des aujourd'hui et construis ton avenir avec nous !

Qui sommes-nous ?

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L'Institut Federal de la Propriete Intellectuelle (IPI) est le centre de competences de la Confederation pour les brevets, les marques, les indications de provenance, les designs et le droit d'auteur. Nous aidons les innovateurs et les createurs a transformer leurs idees en valeurs et contribuons ainsi a la promotion de l'innovation, de la competitivite, de la diversite culturelle et du progres social. Sous le nom d'ip-search, l'IPI propose en outre des recherches en brevets dans le monde entier.



Tu trouveras des informations complementaires sur les taches de l'IPI et nos conditions d'emploi attrayantes sur www.ipi.ch.