Job Description

Le Centre universitaire de medecine generale et sante publique, Unisante, est actif dans la recherche, la formation academique, la prevention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l'interdisciplinarite ainsi que l'union de competences engagees autour des enjeux de sante.



Notre Departement promotion de la sante et preventions (DPSP) developpe et implemente des projets et prestations de promotion de la sante et de prevention des maladies non transmissibles. Il est actif sur les themes de l'alimentation, l'activite physique, le tabagisme, la sante mentale, les risques cardiovasculaires et les environnements favorables a la sante. Il fournit a la population et aux institutions vaudoises des prestations d'information collective, des cours sante, des consultations individuelles de prevention. En tant que centre de competences, le DPSP assure des activites d'expertise, soutient la creation d'environnements favorables a la sante et accompagne les collectivites, forme des professionnelselles et realise de la recherche.



Nous recherchons pour ce departement, un.e :

Assistante administratifve (80%)

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Vos missions principales seront les suivantes :

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Apporter un soutien administratif direct aux responsables des secteurs et unites; Tenir les agendas; Preparer et suivre les dossiers, les projets, les cours et les formations; Collaborer avec la secretaire medicale pour la gestion des rapports medicaux; Soutien aux activites academiques et de recherche; Preparer des factures; Assurer le suivi des conventions et les liens avec les partenaires; Creer et mettre a jour des documents qualite; Gerer administrativement les seances: coordination et logistique avec sondage de rendez-vous, convocations, reservations, communication, plannings, ordres du jour et documentation, prise de proces verbaux.

Vos atouts :

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CFC employee de commerce ou formation jugee equivalente; 3 ans d'experience dans la gestion d'un secretariat; Experience dans le soutien a la gestion de projets; Experience en assistanat de manager et dans l'organisation de seances avec prise de proces verbaux; Maitrise des outils informatiques de la suite MS Office; Connaissance d'Odoo et Pulse Medica est un atout; Maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit, la connaissance de l'anglais est un atout; Qualites d'organisation et de planification; Capacite d'adaptation; Qualites relationnelles.

Nous offrons :

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Un environnement dynamique, moderne et humain ; Une activite variee et enrichissante ; Des moyens qui vous permettent de mener a bien vos missions et de developper vos competences.

Type de contrat :

CDI

Entree en fonction :

01-09-2025

Delai de postulation :

19-06-2025

Personne de contact :

BLET KERBOAS Laurence / Tel : 021 545 10 23

Reference :

1248



Si vous etes interessee a relever ce defi et que vous vous etes reconnue dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre

dossier complet

(lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplomes/attestations de formation).

Seules les candidatures recues par le biais de notre site internet seront prises en compte.