Job Description

Mission

La Vice-presidence pour les operations assure le bon fonctionnement operationnel des differents campus de l'EPFL. Ceci comprend notamment la restauration, les systemes d'information, la securite et l'exploitation de ses sites et les infrastructures. Elle a pour mission de faire des campus de l'EPFL des lieux accueillants, performants et durables pour les milliers de personnes qui viennent chaque jour se former, rechercher et innover.



En qualite d'

assistant.e administratif.ve

au sein de l'unite de l'Etat-Major de la Vice-presidence, vous garantissez le suivi des activites administratives, gerez et planifiez des reunions, des evenements et tenez l'agenda du Vice-president. Cette mission s'inscrit dans le cadre de l'arrivee du nouveau Vice-president pour les operations qui prendra ses fonctions debut decembre.

Principales taches et responsabilites

Garantir le suivi administratif de l'Etat-Major (administration RH, financiere, prise de PV, diffusion d'information, etc.) Gerer et planifier les reunions, organiser des evenements, tenir l'agenda du Vice-president a jour Coordonner l'organisation d'activites communes entre l'Etat-Major et la direction de la Vice-presidence Garantir l'echange d'information entre les domaines de la Vice-presidence, les autres Vice-presidences et l'Etat-Major Contribuer de maniere critique a l'excellence du deploiement des activites de la Vice-presidence

Profil

Dynamique et proactif.ve avec un sens aigu des responsabilites et du service Excellentes competences organisationnelles et oriente.e solutions Esprit "challenger" Capacite a travailler de maniere autonome tout en contribuant a un esprit de travail collaboratif Excellentes competences sociales, de communication Capacite a vulgariser l'information Precis.e et rigoureux.euse Excellente maitrise du francais, avec de bonnes competences en anglais ; allemand un atout

Nous offrons

Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommee internationale Des conditions de travail attractive Des possibilites de formation continue

Informations

Date d'entree en fonction : 01/11/2025

Taux d'occupation : 50 - 70%

Type de contrat : CDD

Duree : 6 mois

Commentaire : une presence au minimum 4x/semaine est attendue

Reference : 1727