Assistante Administrative À 80% Ou Assistant Administratif À 80%

Grand-Saconnex, Genf, Switzerland

Job Description

Vous souhaitez relever un nouveau defi dans un environnement dynamique au coeur de multiples enjeux operationnels, techniques et humains ?
Vous voulez contribuer a l'excellence d'un aeroport conscient des enjeux climatiques ?
Vous souhaitez assurer l'assistanat d'une caserne de sapeurs-pompiers professionnels dans un contexte aeroportuaire ?
Alors, ce poste est fait pour vous !
Vos responsabilites

  • Gerer l'architecture, la mise a jour documentaire et la communication interne du departement sur SharePoint et Teams.
  • Assurer le controle qualite de la documentation du departement en procedant aux relectures et mises a jour
  • Garantir l'actualisation des differents documents de suivi du departement
  • Rediger des correspondances, courriels, creer des presentations PowerPoint, soutenir la redaction des documents relatifs a la gestion de projets
  • Coordonner et rediger le rapport annuel d'activite avec les differentes sections
  • Gerer les agendas, organiser des seances pour l'etat-major et coordonner les deplacements professionnels du departement
  • Participer aux reunions et rediger les proces-verbaux
  • Coordonner les evenements tels que les visites et les ceremonies, etc.
  • Fournir un soutien pour les aspects financiers et comptable (gestion des notes de frais, factures, aide a la preparation des budgets)
Vous etes au benefice d'un titre CFC employe de commerce et de cinq annees d'experience reussie dans un poste similaire (hors CFC) et vous
  • Maitrisez parfaitement le francais, a l'oral comme a l'ecrit, ainsi que l'allemand, egalement a l'oral et a l'ecrit - la connaissance de l'anglais constitue un atout supplementaire
  • Disposez d'excellentes competences en redaction
  • Maitrisez la suite Microsoft 365, en particulier la configuration et l'administration de SharePoint et Teams
  • Faites preuve de flexibilite, d'un esprit analytique et de synthese, et savez gerer les priorites de maniere efficace
  • Etes dynamique, possedez d'excellentes competences interpersonnelles, faites preuve de discretion et etes capable de travailler en grande autonomie
Seront des avantages d'avoir
  • Une comprehension de l'environnement politique et economique du domaine aeroportuaire, ainsi que des enjeux operationnels qui y sont associes
  • Une connaissance des interactions et de la coordination avec les autres Corps de sapeurs-pompiers suisses
Embarquez pour une experience unique !
  • Un cadre stimulant et innovant qui place l'excellence operationnelle et environnementale au coeur de ses priorites pour faire grandir vos competences.
  • Une experience unique dans une "ville dans la ville" dans un ecosysteme en pleine evolution, ou votre travail prend une nouvelle dimension et ou chaque contribution compte.
  • Un environnement de travail de qualite et flexible avec des conditions de travail attractives pour le bon equilibre entre carriere et mode de vie.
Entree en fonction : a convenir
Taux d'activite : 80%
Delai de postulation : 15 aout 2025
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Postulez directement en ligne en transmettant un dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, diplome.s et certificat.s de travail).
Nous accepterons uniquement les dossiers complets recus sur notre plateforme de recrutement.
Geneve Aeroport garantit l'egalite des chances et s'engage en faveur de la diversite.
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Job Detail

  • Job Id
    JD1708907
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Grand-Saconnex, Genf, Switzerland
  • Education
    Not mentioned