Assistante de Direction Job in Küng et associés SA

Assistante De Direction

Payerne, VD, CH, Switzerland

Küng et associés SA

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Job Description

Accueil & Communication

Accueillir la clientele Gerer les appels telephoniques Rediger divers courriers et communications internes ou externes

Administration

Assurer la gestion courante du secretariat Tenir a jour les statistiques et autres indicateurs Garantir la continuite des systemes qualite ISO 9001 et EcoEntreprise Ouvrir, suivre et archiver les mandats ainsi que les groupements de mandataires Etablir les contrats SIA

Appels d'offres et suivi technique

Aider les chefs de projet a repondre aux appels d'offres Saisir les series de prix Comparer les offres recues et etablir les tableaux comparatifs

Comptabilite et support RH

Etablir les factures d'honoraires et suivi des encaissements Gerer les aspects administratifs lies au personnel de la succursale

Votre profil

Titulaire d'un CFC d'employee de commerce ou equivalent 2 ans d'experience minimum dans le domaine du batiment Tres bonnes connaissances de Microsoft Office Bonnes connaissances des logiciels Messerli-GEST, (MCR et Access un atout) Interet et aisance avec les chiffres Bonnes capacites de redaction, parfaite maitrise du francais Sens de la confidentialite, de rigueur et discretion
Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Capacite a faire le trajet ou a demenager:

1530 Payerne, VD: Faire le trajet sans probleme ou prevoir un demenagement avant de prendre son poste (Requis)
Permis/certification:

permis de travail valable (Requis) Brevet federal assistant de direction (Optionnel)
Lieu du poste : En presentiel

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