Job Description

Lieu : Nyon, Suisse
Contrat : Temps partiel (80?%)
Debut : 1er septembre 2025 ou 15 septembre 2025
Nationalite : Residence en Suisse obligatoire. Permis de travail valable ou nationalite suisse / UE
Presentation du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) pour un single family office base a Nyon. Vous serez le soutien direct du dirigeant, en appui a la gestion des activites globales du family office, couvrant les volets professionnels, patrimoniaux et prives.
Ce poste requiert une grande autonomie, une excellente rigueur et une discretion absolue, dans un environnement de confiance et a effectif reduit (2 personnes).
Vous serez implique(e) dans des missions variees touchant a l'administration, a l'immobilier, au juridique, a la comptabilite de base et a la logistique personnelle.
Assistante Personnelle de Direction - Bilingue (Francais/Anglais)
Missions principales :
1. Assistanat de direction

• Gestion autonome de l'agenda
• Organisation de reunions, deplacements, evenements
• Redaction de courriers, rapports, presentations et comptes rendus
• Interface avec partenaires externes en francais et en anglais (banques, avocats, notaires, prestataires)

2. Suivi administratif, juridique, comptable et immobilier

• Coordination de dossiers administratifs, fiscaux et patrimoniaux
• Suivi des actifs immobiliers : gestion documentaire, coordination de chantiers, prestataires
• Relecture et comprehension de contrats, baux, documents notaries
• Mise a jour de tableaux de suivi, archivage confidentiel
• Comptabilite de base : suivi de paiements, facturation, rapprochements simples
• Interlocuteur/rice de confiance aupres des differentes parties prenantes internes et externes

3. Soutien prive et logistique

• Organisation de voyages prives et professionnels
• Appui dans la gestion de la vie personnelle : reservations, coordination du personnel de maison, etc.

Profil recherche :

• Residence en Suisse obligatoire permis de travail valable ou nationalite suisse
• Bilingue francais/anglais, parfaitement a l'ecrit comme a l'oral
• Experience confirmee (minimum 10 ans) en assistanat de direction
• Maitrise des bases en administration, droit, immobilier et comptabilite
• Excellentes connaissances du systeme et de la culture suisses
• Excellentes competences d'organisation, de planification et de gestion multitaches
• Tres bonnes competences informatiques : Office (Word, Excel, Outlook), Teams, gestion de fichiers numeriques.
• Presentation soignee, fiabilite, grande discretion
• Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service
• A l'aise dans les echanges avec des interlocuteurs francophones et anglophones, en representation du family office
• Une experience en family office ou environnement confidentiel est un atout

Avantages :

• Place de parking -entre la gare et l'autoroute
• Environnement de travail stable, respectueux et confidentiel
• Implication dans des projets de long terme
• Collaboration directe avec la direction, basee sur la confiance

Candidature strictement conforme au profil requis.
Agences de placement s'abstenir SVP.
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