Job Description

Lieu : VERNIER (Route du Nant d'Avril 49 - 1214 Vernier)

Type de contrat : CDI 100%

Horaires : 6h30-12h00 - 13h00-16h00

A propos de BERTOLIT :

Notre societe, leader dans le secteur de la renovation, recherche une assistante administrative et

technique pour assurer la gestion de notre secteur de DEPOLLUTION, en coordination avec les deux

responsables techniques en place et avec les membres de notre equipe d'intervention.

Criteres de pre-selection :

? Experience administrative dans le batiment de minimum 5 ans

? Habite a moins de 20 minutes du bureau de Vernier

? Capacites organisationnelles et familiales pour commencer le travail a 6h30

? Capacite a travailler efficacement en open space

? Capacite a oeuvrer aussi bien en autonomie qu'en equipe

Profil recherche :

? Methodique, organise(e), efficient(e), precis(e) et fiable

? Capacite accrue a travailler dans le stress et a passer efficacement d'une tache a une autre

(volume de travail consequent, nombreux delais a tenir, forte diversite des missions confiees)

- Energique, pugnace, perseverant(e) et resistant(e)

- Aimant le challenge et repousser ses propres limites

- Sachant s'adapter et anticiper, avec un grand sens des priorites

? A l'initiative de solutions et les mettant efficacement en application

? Diplomate et federateur/trice d'une bonne ambiance

? Diplome d'employe de commerce ou equivalent

? Francais parle et ecrit parfait

? Maitrise du pack Office (tout particulierement Excel)

Vos missions :

- Est responsable de la creation, de la gestion et du suivi administratif d'une affaire de son arrivee

jusqu'a sa facturation (plusieurs centaines par annee)

- Calcule, redige et envoi dans les temps les devis, soumissions et factures (et relance les dossiers

en attente de retour et les factures en attente de reglement)

- Est responsable de la prise des RV de son/ses technicien(s), et de la tenue du/des agendas

- Organise les interventions aupres des clients et des autres corps de metiers, et etabli les plannings

de chantiers en collaboration avec le responsable de division

- Veille a tenir informes les clients de l'avancement des projets et s'assure qu'ils obtiennent toujours

une reponse a leur question

- Collecte et saisie au quotidien les rapports d'heures de ses ouvriers (y compris gestion des

contrats de missions du personnel temporaire)

- Controle, complete et saisie dans les temps les factures fournisseurs/sous-traitants/temporaires

- Assure au quotidien la liaison entre le responsable de la division, les clients et les fournisseurs

- Assiste au quotidien le responsable de division dans toutes ses taches administratives, et est

facilitateur/trice pour celui-ci

- Participe a des evenements (reunions, repas...) avec son responsable de division, les clients, les

ouvriers et ses collegues

Ce que nous offrons :

? Un environnement dynamique et une ambiance agreable au sein d'une equipe experimentee et

soudee

? Un poste diversifie et responsabilisant, en lien avec chaque membre de l'equipe

? Une entreprise a dimension humaine, sachant faire preuve de souplesse et de comprehension

? Des horaires et un rythme en dehors des heures de pointes

Candidature :

Envoyez votre CV, diplomes, certificats de travail, lettres de recommandation et lettre de motivation a

l'adresse suivante : recrutement@bertolit.ch

Type d'emploi : 100%

Remuneration: CHF80?000,00aCHF83?500,00par an

Lieu du poste : En presentiel