Das Departementssekretariat Finanzen ist die zentrale Drehscheibe fur Geschafte in den Bereichen Finanzen, Immobilien und Personal. Es stellt den Geschaftsverkehr mit den Amtern, der Kantonskanzlei und den anderen Departementen sowie mit Bundesstellen und Fachorganisationen sicher. Es plant und koordiniert die departementalen Aufgaben und Projekte, behandelt Rechtsfragen im Aufgabenbereich des Departementes, wirkt in strategischen Projekten der Verwaltung mit und koordiniert die interne und externe Kommunikation sowie die Informatik.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n dienstleistungs- und losungsorientierte/n
Assistenten/-in Departementssekretariat Finanzen / Sachbearbeiter/-in Lotteriefonds 60% - 80%
Verwaltung / Bildung / Soziales
Herisau
Ihre Aufgaben

• Selbstandige Erledigung von administrativen Aufgaben
• Schreiben und Zusammenfassen von Texten in formeller Sprache
• Betreuen und Bewirtschaften des Intranet- und Internetauftrittes
• Planen und Organisieren von Anlassen und Sitzungen
• Verwalten des Lotteriefonds (Antragsprufung, -stellung und Abrechnungen)
• Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Kaufmannische Grundausbildung mit mehrjahriger Erfahrung in einer offentlichen Verwaltung
• Weiterbildung als Direktionsassistenz, CAS Recht offentliche Verwaltung oder ahnliches von Vorteil
• Generalist/in mit planerischer und organisatorischer Kompetenz
• Strukturierte, sorgfaltige, losungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mundliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse

Breites Aufgabengebiet
Unsere Mitarbeitenden freuen sich uber sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Aufgrund der uberschaubaren Grosse der Verwaltung ist ein Engagement bei uns besonders abwechslungsreich und horizonterweiternd. Familienfreundlich flexibel
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir bieten attraktive Arbeitszeiten, vielfaltige Teilzeitstellen. Zudem fordern wir Familien und leisten Beitrage an die ausserfamiliare Kinderbetreuung. Flache Hierarchie
Wir pflegen eine Kultur von flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeitenden tragen Verantwortung und verfugen uber die dazugehorigen Kompetenzen, um die Arbeiten selbstverantwortlich erledigen zu konnen. Homeoffice
Hybrides Arbeiten im Homeoffice und am Arbeitsort wird dort angewandt, wo es die Aufgabe ermoglicht und es sinnvoll ist. Je nach Funktion und Aufgabe konnen 20 bis 50 % eines Vollzeitpensums im Homeoffice vereinbart werden. Ferien
5 Wochen Ferien bis zum 50. Altersjahr; danach 6 Wochen.
Zudem sind der Bezug von unbezahltem Urlaub, sowie tage- oder wochenweise Kompensation von Mehrstunden moglich.
Ihr Kontakt
Gaby Bolleter
Obstmarkt 3
9100 Herisau
Das sind wir
Als kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. JuniWeitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne Gaby Bolleter, Departementssekretarin (, ).
Fur die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, klicken Sie bitte auf "jetzt bewerben". jid3020cd2a jit0521a jiy25a