Das Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe des Departements Inneres und Sicherheit. Es stellt den Geschaftsverkehr mit den Amtern, der Kantonskanzlei und den anderen Departementen sowie mit Bundesstellen und Fachorganisationen sicher. Es plant und koordiniert die departementalen Aufgaben und Projekte und behandelt Rechtsfragen im Aufgabenbereich des Departementes.
Assistenten/-in Departementssekretariat Inneres und Sicherheit 60% - 70%
Verwaltung / Bildung / Soziales
Herisau
Ihre Aufgaben

• Fuhrung der Administration und Geschaftskontrolle des Departementssekretariates
• Erstellen und Administration von Vorlagen
• Informatiksupport fur das Departementssekretariat mit Superuser-Funktion
• Administrative Unterstutzung bei Gesetzesanpassungen
• Betreuen und Bewirtschaften des Internetauftrittes
• Planen und Organisieren von Anlassen und Sitzungen
• Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Kaufmannische Grundausbildung mit mehrjahriger Erfahrung in einer offentlichen Verwaltung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
• Generalist/in mit planerischer und organisatorischer Kompetenz
• Strukturierte, sorgfaltige, losungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mundliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Hervorragende IT-Anwenderkenntnisse (Windows-Applikationen); Erfahrung mit spezifischen Applikationen (Axioma, LexWork, Infoma, Tribuna) von Vorteil

Es erwartet Sie

• Ein aufgestelltes Team in einem dynamischen Umfeld.
• Eine spannende und selbstandige Tatigkeit mit zeitgemassen Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsplatz in Herisau.

Breites Aufgabengebiet
Unsere Mitarbeitenden freuen sich uber sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Aufgrund der uberschaubaren Grosse der Verwaltung ist ein Engagement bei uns besonders abwechslungsreich und horizonterweiternd. Familienfreundlich flexibel
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir bieten attraktive Arbeitszeiten, vielfaltige Teilzeitstellen. Zudem fordern wir Familien und leisten Beitrage an die ausserfamiliare Kinderbetreuung. Flache Hierarchie
Wir pflegen eine Kultur von flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeitenden tragen Verantwortung und verfugen uber die dazugehorigen Kompetenzen, um die Arbeiten selbstverantwortlich erledigen zu konnen. Homeoffice
Hybrides Arbeiten im Homeoffice und am Arbeitsort wird dort angewandt, wo es die Aufgabe ermoglicht und es sinnvoll ist. Je nach Funktion und Aufgabe konnen 20 bis 50 % eines Vollzeitpensums im Homeoffice vereinbart werden. Ferien
5 Wochen Ferien bis zum 50. Altersjahr; danach 6 Wochen.
Zudem sind der Bezug von unbezahltem Urlaub, sowie tage- oder wochenweise Kompensation von Mehrstunden moglich.
Ihr Kontakt
Raphaela Rutsche
Schutzenstrasse 1
9100 Herisau
Das sind wir
Als kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15. JuniWeitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne Raphaela Rutsche, Departementssekretarin (, ).
Fur die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, klicken Sie bitte auf "jetzt bewerben". jid9c79c10a jit0522a jiy25a