Job Description

Staatssekretariat STS



Bern | 80-100% (Jobsharing moglich)



Diesen Beitrag konnen Sie leisten

Systematische Ablaufe im Sekretariat erarbeiten und umsetzen, die eine professionelle und termingerechte Aufgabenerledigung und eine effizientere Arbeitsweise erlauben

Sekretariatsaufgaben fur die Regionalkoordinationen selbstandig organisieren und verwalten, u. a. Briefe und Verbalnoten in Deutsch, Franzosisch und Englisch verfassen, Dokumente elektronisch archivieren und Post und E-Mails sortieren

Dienstreisen und Sitzungen organisieren, Besuchende empfangen, Textentwurfe erarbeiten usw.

In Zusammenarbeit mit den Dossierverantwortlichen die Vorbereitung von offiziellen Besuchen und Reisen administrativ und logistisch unterstutzen

Die eingehenden Auftrage und die Fristen im Blick behalten

Die abteilungsinternen Budgetprozesse verwalten

Die Ein- und Austritte von Mitarbeitenden administrativ unterstutzen und begleiten

Bei der Kommunikation mitarbeiten (z. B. Prasentationen vorbereiten)

Bei Bedarf zur inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Dossiers mit Bezug zur MENA-Region beitragen, z. B. im Rahmen von Burgerbriefen und Parlamentsgeschaften

Das macht Sie einzigartig

Kaufmannische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung. Die Stelle eignet sich auch fur Personen, die kurzlich einen Bachelor in einem Bereich mit Bezug zu internationalen Beziehungen abgeschlossen haben und erste Berufserfahrungen sammeln mochten.

Berufserfahrung als Assistent/-in in der Bundesverwaltung von Vorteil

Proaktive, partizipative und dienstleistungsorientierte Haltung

Einsatzbereitschaft, Zuverlassigkeit und Flexibilitat

Belastbarkeit, Kommunikationsgeschick und Teamfahigkeit

Selbstandige, sorgfaltige und effiziente Arbeitsweise

Ausgepragte Loyalitat und Diskretion

Sehr gute IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Palette und MS Teams)

Erfahrung im Verfassen von Briefen, E-Mails usw.

Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen

Auf den Punkt gebracht



Als Assistent/-in der Abteilung MENA im Staatssekretariat des Eidgenossischen Departements fur auswartige Angelegenheiten sind Sie verantwortlich fur die administrative Unterstutzung aller Regionalkoordinationen der MENA-Region sowie des Sekretariats der Abteilungsleitung. Bei Bedarf arbeiten Sie auch an der inhaltlichen Vorbereitung verschiedener Dossiers mit Bezug zur MENA-Region mit.



Es erwartet Sie ein spannendes und motivierendes Arbeitsumfeld in der Aussenpolitik mit vielfaltigen Aufgaben und einem engagierten Team.

Eintrittsdatum:

01.09.2025

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

JRQ$540-15865

Fragen zur Stelle

Stephane Tomagian

+41 58 46 23239



Das macht uns aus



Das Eidgenossische Departement fur auswartige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fordert Schweizer Werte.



Das Staatssekretariat (STS) steuert die Entwicklung, Koordination und Planung der Aussenpolitik und ist zustandig fur die Berichterstattung zuhanden der politischen Behorden und die Leitung des Aussennetzes der Schweiz. Es verantwortet die Umsetzung der aussenpolitischen Strategie der Schweiz. Zu den wichtigsten Dossiers gehoren die Zusammenarbeit mit den Vereinten Nationen (UNO), die Entwicklung der Beziehungen zur Europaischen Union (EU) sowie die Sicherheits- und Friedenspolitik.



Das bieten wir

Arbeiten fur die Schweiz



Arbeiten fur die Schweiz

Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.



Gelebte Vielfalt



Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.



Gesund am Arbeitsplatz



Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.



Zusatzliche Informationen

Bewerbungsfrist:

06.08.2025