Job Description

Bern


Per sofort oder nach Vereinbarung


Das Amt fur Bevolkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehoren die Abteilungen Migrationsdienst, Pass- und Identitatskartendienst, Zivilstands- und Burgerrechtsdienst, Human Resources sowie Fuhrungsunterstutzung und Services (FUS). Auf Amtsebene und an der Schnittstelle zu Verwaltung, Bevolkerung, Medien und Politik suchen wir Sie!


Ihre Aufgaben


Koordinieren und Organisieren von Terminen fur die Amtsleitung ABEV und die Abteilungsleitung FUS Fuhren und Verwalten der Geschaftsverwaltung mit Fristenuberwachung sowie Mitverantwortung fur ubergeordnete Aufgaben rund um BE-GEVER Planen und Durchfuhren von Sitzungen sowie Protokollfuhrung Organisieren und Durchfuhren von Workshops, Schulungen und Anlassen Betreuen und Sicherstellen der Erreichbarkeit des zentralen E-Mail-Postfachs und der Telefonzentrale Verfassen und Redigieren von Korrespondenzen und barrierefreien Vorlagen Mitarbeiten und Mitgestalten in Projekten Verantwortung der Fachapplikation der Vorlagenverwaltung

Ihr Profil


Kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung Mehrjahrige Berufserfahrung in Sachbearbeitung und/oder Assistenz, idealerweise in der offentlichen Verwaltung Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Selbstandige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Initiative, flexible, pflichtbewusste und diskrete Personlichkeit Ausgepragte Kommunikations- und Kooperationsfahigkeit Stilsicherheit in Deutsch und gute Franzosischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen


Eine abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tatigkeitsfeld in einem lebhaften Umfeld mit viel Raum zur personlichen und fachlichen Entfaltung.


Ihr Lohn


Alter
Beschaftigungsgrad