Job Description

Das sind wir
Die Stiftung Kinderdorf Pestalozzi ist eine einzigartige Schweizer Non-Profit-Organisation mit Hauptsitz in Trogen AR. Mit unserer Arbeit schaffen wir den Zugang zu guter und gleichberechtigter Bildung fu?r alle Kinder und Jugendlichen in der Schweiz und weltweit. Die Umsetzung der Kinderrechtskonvention bildet den Rahmen unserer Projekte. Das Kinderdorf ist ein Ort der Begegnung und das Herz unserer Stiftung.
Sie ubernehmen

• Termin Koordination und Verantwortung fur den administrativen Ablauf durch Pflege der Projektliste, Eroffnung von Projekten in Abacus/Teams sowie Kontierung von Rechnungen.
• Vorbereitung und Protokollierung von internen Sitzungen.
• Planung und Durchfuhrung des Onboardings neuer Mitarbeitender im Geschaftsfeld, einschliesslich Einfuhrung in die IT-Infrastruktur und Ablagesysteme.
• Organisation von Dienstreisen, Retraite, und Workshops.
• Ubersetzungsarbeiten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstutzung bei der gestalterischen Aufbereitung von Dokumenten und Berichten (Layout, Formatierung, Vorlagenpflege), die Mitarbeit an der redaktionellen Bearbeitung (Korrekturlesen, sprachliche Optimierung) in enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen.
• Ansprechperson fur das IT-Helpdesk im Departement und Unterstutzung der Mitarbeitenden bei der Einfuhrung von Neuerungen im IT-Bereich.

Sie bringen

• Kaufmannische Grundausbildung oder mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Erfahrung im Projekt- bzw. Project Cycle Management von Vorteil.
• Starkes Interesse an internationaler Entwicklungszusammenarbeit, insbesondere im Bereich Bildung und Kinderrechte.
• Ausgepragte organisatorische sowie sehr gute redaktionelle Fahigkeiten.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, ABACUS-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil.

Skills Required