Job Description

Als Assistent:in arbeiten Sie im Sekretariat Bankrat/Bankprasidium und unterstutzen in Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleginnen und dem Generalsekretar die Prasidiumsmitglieder in allen anfallenden administrativen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf auf oberster Fuhrungsebene der Bank sicherzustellen.
Deine Aufgaben
Proaktive Unterstutzung des Bankprasidenten in administrativen und organisatorischen Belangen (u.a. Erledigung Korrespondenz, Fuhrung der Termine, Organisation von Sitzungen und Dienstreisen, Erstellung von Prasentationen) Selbstandige Organisation interner & externer Anlasse (Event-Management) Erstellen und Gestalten von Prasentationen fur interne und externe Zwecke Erledigung allgemeiner Korrespondenz und diverser Research-Aufgaben Unterstutzung in der Planung und Organisation von Sitzungen des Bankrats und dessen Ausschussen Eigenstandige Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollfuhrung von Sitzungen des Bankprasidiums im Turnus mit Team-Kolleginnen Bewaltigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Posteingang, Empfang von Gasten in Zusammenarbeit mit Teamkolleginnen Anlaufstelle fur verschiedene Ansprechpartner und Stakeholder innerhalb und ausserhalb der Bank Mitarbeit an Projekten (z.B. Weiterentwicklung des digitalen Ablagesystems, Schlussel- und Zutrittsverwaltung, Archivierung) Ubernahme von Stellvertretungsaufgaben im Sekretariat
Dein Profil
Kaufmannische Berufsbildung mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Eidgenossischer Fachausweis als Direktionsassistent/in von Vorteil Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil Erfahrung in Protokollfuhrung Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette sowie IT-Affinitat Starke organisatorische Fahigkeiten mit exakter, selbstandiger und effizienter Arbeitsweise Dienstleistungs- und losungsorientierte Personlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein Integritat und Diskretion sowie hohe Qualitatsanspruche an die eigene Arbeit Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamplayer-Mentalitat
Unser Angebot
Aufgabenbereich, der Ihnen die Chance gibt, einen breiten Einblick in die Bank zu gewinnen Zentraler Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz an der Bahnhofstrasse mit guter Verkehrsanbindung Gute Perspektiven in einem stabilen, nachhaltigen Umfeld bei einer der sichersten Universalbanken der Welt * Marktkonformes Grundsalar und eine leistungsorientierte variable Vergutung sowie vielseitige Benefits