Im Interesse von Arbeitnehmenden und Unternehmen tragt das Amt fur Wirtschaft (AWI) in der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zurich dazu bei, den Wirtschaftsstandort Zurich zu starken. Der Bereich Standortforderung ist Dienstleister und Ansprechpartner bei Fragen rund um den Wirtschaftsstandort, von der Unternehmensgrundung bis zur Innovationsforderung.
Zur Erganzung unseres Assistenzteams suchen wir ab Mitte Oktober 2025, oder nach Vereinbarung, eine initiative und vielseitig interessierte Personlichkeit.
Ihre Hauptaufgaben:
Assistenzaufgaben fur die Bereichsleitung
beantworten und koordinieren von Anfragen, Terminen und Firmenbesuchen
Koordination des Rechnungswesens
sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und Empfang von Gasten der Standortforderung sowie stellvertretend fur das AWI
unterstutzen der ProjektleiterInnen bei Events und in Projekten
mitbetreuen einer Lehrperson
unterstutzen beim Betrieb des neuen CRM als Power-UserIn
Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmannische oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise als Direktionsassistent/in
aufgestellte und humorvolle Personlichkeit mit dienstleistungsorientierter, strukturierter und selbststandiger Arbeitsweise
digital affin mit fundierten Kenntnissen in Microsoft 365 und CRM-Applikation
stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsbildner/in oder Bereitschaft Ausbildung zu absolvieren
Bereitschaft punktuell bei Anlassen an Randstunden Einsatze zu leisten
Wir bieten:
Tatigkeit mit Gestaltungsraum und Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Wirtschaft
Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und interdisziplinaren Team
gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)
Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zurcher Hauptbahnhof
Sind Sie eine flexible Personlichkeit mit Drive, die engagiert Brucken zwischen Wirtschaft und Verwaltung bauen will? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen - Matthias Inauen, Leiter Firmenansiedlungen, Telefon 043 259 26 78 gibt Ihnen gerne weitere Auskunfte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Mehr uber die Standortforderung erfahren Sie unter www.standort.zh.ch.
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