Job Description

Assistenz Managing Director (a)
Arbeitsort:Basel
Pensum:%
Arbeitsbeginn:sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfuhlen. Unsere 14'200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverstandnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedurfnisse einzugehen. Diese erfullen wir gemass den hochsten Qualitatsanforderungen.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespur fur Menschen, Prozesse und Details? Sie lieben es, den Uberblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und mitzugestalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Schlusselrolle sind Sie nicht nur das Ruckgrat unseres Office-Alltags, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen.
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll

• Office Management: Verantwortung fur alle administrativen und organisatorischen Ablaufe
• Sitzungsorganisation: Planung, Koordination und Protokollfuhrung
• Prasentationen: Erstellung professioneller Unterlagen fur interne und externe Zwecke
• Eventmanagement: Planung und Organisation von geschaftlichen Anlassen
• Projektunterstutzung: Aktive Mitarbeit bei internen Projekten
• Kommunikation: Betreuung von internen sowie externen Ansprechpersonen
• Analyse & Budget: Unterstutzung bei Monatsauswertungen und Budgetplanung
• Effizienz sichern: Gewahrleistung eines reibungslos funktionierenden Sekretariats

Ihr Profil - fachlich stark, menschlich uberzeugend

• Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder Betriebswirtschafterin HF/FH
• Mehrjahrige Erfahrung in einer ahnlichen Funktion
• Deutsch: stilsicher in Wort und Schrift
• Englisch & Franzosisch: gute Kenntnisse
• Italienisch: von Vorteil
• Sicheres, professionelles Auftreten und diskrete Arbeitsweise
• Organisationstalent mit systematischer, selbststandiger Vorgehensweise
• Belastbarkeit und Ruhe auch in dynamischen Phasen

Bereit fur uns? Wir sind es fur Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Buros, Labore, Flughafen, Produktionsbetriebe, Bahnhofe, Schulen und Spitaler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensraume in der ganzen Schweiz, an denen sich taglich uber eine Million Menschen wohlfuhlen und entfalten konnen. ISS steht fur Innovation, Servicequalitat und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn fur gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschatzung ist fur uns mehr als ein Versprechen - sie zeigt sich in unseren funf Programmen und in uber 200 Aus- und Weiterbildungsmoglichkeiten. Denn wer Verantwortung tragt, muss auch Perspektiven bieten - und ohne uns wurde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Fur diese Position berucksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihre Benefits

• Attraktives Salar
• Ferienkauf
• Moderne Arbeitsraume
• Teamevents & Weihnachtsessen
• Weiterbildungsmoglichkeiten
• Zentraler Arbeitsort mit sehr guter oV-Anbindung

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitatsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Judith Mahl
People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 85 13 jidf308f0fa jit0731a jiy25a