Organisation und Betreuung des Abteilungssekretariats
Entlastung des Abteilungsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen
Sicherstellen des Informationsflusses bei Abwesenheit des Abteilungsleiters
Termingerechtes Vorbereiten und Organisieren von Sitzungen inkl. Protollfuhrung
Monatsbericht
Revisionsbericht
Jahresbericht
Verfolgung Abweichungsmeldungen
Briefe an ENSI, SVTI und Lieferanten
Eingang SVTI-Briefe per Post im DMS erfassen
Aus- und Weiterbildungsblatter pflegen
Gesamt-Excelliste der Ausbildungen pflegen
Adress- und Pikettlisten verwalten
Mitarbeiterziele und Gesprache vorbereiten
Datenbanken pflegen
Dein Profil:
Kaufmannische Ausbildung (abgeschlossene KV Lehre)
Versiert mit den MS Office Anwendungen
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
Organisationstalent
Technisches Flair
* Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
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