Assistenz Projekte & Administration M/w
Basel, Switzerland
Job Description
Was sind deine Aufgaben
- Du kontrollierst, erfasst und kontierst Kreditoren-Rechnungen in Abacus
- Du erstellst Lieferantenvertrage und uberwachst deren Vertragslaufzeiten
- Du unterstutzt bei Ausschreibungen und Lieferantenauftragen
- Im Zeitmanagement-Tool bist du fur das Anlegen und Verwalten von Projekten sowie die Kontrolle der erfassten Stunden zustandig
- Die Projekt-Rechnungen an unsere Kunden werden von dir erstellt und versendet
- Du hilfst bei der Erstellung von projektbezogenen Dokumenten mit
- Du fuhrst weitere administrative Arbeiten im Bereich Portfolio Management aus
- Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice-Bereich gehoren ebenfalls zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung mit mehrjahriger Berufserfahrung
- Du bringst Erfahrung als Projektassistenz im IT-Umfeld mit
- Du hast eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du kommunizierst sicher, freundlich und klar - schriftlich wie mundlich
- Du arbeitest gerne selbstandig und ubernimmst Verantwortung
- Unklarheiten und Veranderungen begegnest du mit Gelassenheit und losungsorientiertem Denken
- Du verfugst uber sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind sehr gut
- Du bringst eine gewisse Flexibilitat mit
- Du arbeitest mittwochs den ganzen Tag, die restlichen Arbeitstage vereinbaren wir gemeinsam
Wir bieten dir ein spannendes und vielfaltiges Arbeitsgebiet in einem internationalen Team. Dich erwarten attraktive Arbeitsbedingungen und eine moderne, angenehme Arbeitsumgebung nahe des Bahnhofs Basel SBB.
Wir freuen uns uber deine Bewerbung. Es werden nur Direkt-Bewerbungen berucksichtigt.
Weitere Informationen auf oder uber Frau Sandra Mende, Leitung Backoffice (@). jid4590de8a jit0937a jiy25a
Skills Required
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Job Detail
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Job IdJD1728584
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationBasel, Switzerland
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EducationNot mentioned