ORT
Zug
TYP
Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
Erste Kontaktstelle fur interne und externe Ansprechpartner
Selbstandige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Buroorganisation
Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gastebewirtung bei Besprechungen
Vorbereitung von Unterlagen fur Besprechungen und Prasentationen
Unterstutzung der Geschaftsfuhrung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Ubernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmannischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
Berufserfahrung als Team- oder Buroassistenz von Vorteil
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hofliche Umgangsformen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilitat und Kundenorientierung
Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
Belastbare, gewissenhafte und teamfahige Personlichkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot
Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Eine Vielzahl an Gestaltungsmoglichkeiten
Engagiertes und motiviertes Team
Attraktives Vergutungspaket
Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Moderne Buros in zentraler Lage
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
laden Sie Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestatigung.
Ramon Weidauer
Director Human Resources
+41 41 728 75 76
karriere@empira-invest.com
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