Business Assistant / Teamassistenz Job in Empira AG

Business Assistant / Teamassistenz

Zug, Switzerland

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Ihre Aufgaben

Erste Kontaktstelle fur interne und externe Ansprechpartner
Selbstandige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Buroorganisation
Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gastebewirtung bei Besprechungen
Vorbereitung von Unterlagen fur Besprechungen und Prasentationen
Unterstutzung der Geschaftsfuhrung und der Mitarbeiter/innen vor Ort in administrativen Aufgaben
Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
Ubernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmannischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
Berufserfahrung als Team- oder Buroassistenz von Vorteil
Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie hofliche Umgangsformen
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilitat und Kundenorientierung
Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
Belastbare, gewissenhafte und teamfahige Personlichkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte fullen Sie hierfur unser

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