Job Description

Reference :

2025066 -

Type de Contrat :

CDI -

Taux :

100 %

Date d'entree :

a convenir





Au coeur de la vie du GHOL, vous imaginez, coordonnez et mettez en place les evenements qui rassemblent, valorisent et font vibrer notre institution. Sous la responsabilite du responsable communication et relations externes, vous donnez vie a des projets porteurs de sens, contribuant a faire rayonner notre mission aupres de tous nos publics.

Lieu de travail :

Groupement Hospitalier de l'Ouest Lemanique (GHOL), base sur le site de Nyon, avec un champ d'activite couvrant l'ensemble du district de Nyon

Delai de postulation

: 3 novembre 2025

Taux d'activite

: poste ouvert a un taux entre 80 et 100%

Description du poste

:
Vos principales responsabilites:



Concevoir et planifier les evenements internes et externes en coherence avec la strategie du GHOL. Coordonner les besoins avec la direction, les services medicaux et soignants, le service communication et les partenaires externes. Gerer la logistique complete : reservation des espaces, technique, securite, restauration, nettoyage et signaletique. Superviser les relations avec les prestataires (agences, conferenciers, animateurs, associations, etc.) et assurer le suivi administratif (commandes, facturation, autorisations). Contribuer a la communication autour des evenements : supports internes et externes, animation des reseaux et redaction de communiques, en lien avec les chargees de communication. Assurer la coordination operationnelle le jour J, veiller au bon deroulement et gerer les imprevus. Realiser le suivi post-evenement : remerciements, bilans, reporting et capitalisation des apprentissages.

Profil requis

:
Vous temoignez de plusieurs forces garantissant votre succes, notamment,



Experience confirmee (min. 2 ans) dans la gestion d'evenements complexes. Excellentes capacites d'organisation, de coordination et de communication. Capacite a gerer plusieurs projets en parallele, avec rigueur et reactivite. Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'equipe. Maitrise des outils bureautiques et de communication digitale (ex: CANVA, InDesign) Disponibilite occasionnelle en soiree ou le week-end selon les besoins. Vos eventuelles competences techniques en logistique, electricite et montage, avec aisance dans les taches de terrain et de manutention seraient un serieux atout.


Reconnu pour votre sens de la discretion, vous temoignez d'une grande capacite a respecter votre devoir de reserve. Autonome, vous etes vehicule et au benefice d'un permis de conduire.


La nature de vos missions impliquent une methodologie de travail garantissant le transfert de vos connaissances a vos collegues afin d'assurer un support dans certaines circonstances (conges, conflit d'agenda...)

Niveau de formation

:
Formation superieure en communication, tourisme ou evenementiel exigee

Avantages

:
Un

role cle au coeur de la strategie de communication et de la marque employeur

du GHOL, avec la possibilite d'imaginer et de concretiser des evenements a fort impact. Un environnement stimulant ou

l'innovation et la creativite

sont encouragees - vous pourrez penser "out of the box" pour concevoir des experiences qui marquent les esprits. La chance de

collaborer avec des equipes pluridisciplinaires

engagees au service des patients, du personnel et de la communaute. Une institution solide, reconnue et humaine, offrant

des conditions de travail attractives

selon la CCT du GHOL. * Des projets varies, porteurs de sens et contribuant a faire rayonner le GHOL en tant qu'acteur de reference du reseau de sante regional.