Job Description

L'Universite de Neuchatel met au concours un poste de
Collaborateur-trice administratif-ve a 30-35%
A repourvoir au sein du secretariat de l'institut du management de l'information de la Faculte des sciences economiques
Activites :
En votre qualite de collaborateur-trice administratif-ve, vous assurez de maniere autonome la gestion quotidienne du secretariat de l'Institut. Vos principales responsabilites constituent a gerer de maniere independante les dossiers administratifs. Vous veillez au suivi de la comptabilite de l'Institut et vous assurez la coordination avec les services financiers de l'Universite. Vous etes egalement garant-e du suivi logistique du secretariat et apportez un soutien administratif ponctuel a l'equipe academique et aux evenements internes. Enfin, vous gerez les dossiers RH lies a l'engagement des collaborateurs-trices, incluant contrats, renouvellements et suivis administratifs.
Exigences :
Vous etes au benefice d'un CFC d'employe-e de commerce ou d'un titre juge equivalent. Vous disposez d'une experience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction administrative, idealement dans le domaine academique.
Vous maitrisez les outils informatiques tels que MS Office, et faites preuve d'une grande aisance dans l'apprentissage et l'adaptation a de nouveaux logiciels. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, et d'une excellente qualite redactionnelle, avec une parfaite maitrise du francais (oral et ecrit). La connaissance de l'allemand ou de l'anglais constitue un atout supplementaire. Vous etes reconnu-e pour votre sens des responsabilites, votre capacite d'analyse et de synthese, ainsi que pour votre aisance relationnelle.
Date d'entree en fonction : 1er decembre 2025 ou a convenir.
Delai de postulation : 20 aout 2025
Renseignements :
Mme Morgane Gnaegi , adjointe au Doyen, par e-mail.
Si vous souhaitez relever ce defi, veuillez postuler en ligne sur notre site en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplomes et certificats de travail).
Nous precisons que seules les offres de candidatures deposees en ligne sur notre plateforme de recrutement seront prises en consideration.
L'Universite de Neuchatel accorde une importance particuliere a l'egalite et a la diversite :
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