Job Description

Rejoignez nous en tant que Collaborateur.trice administratif.ve au sein du domaine Accompagnement des Migrants en Appartement (AMA)

Et si votre prochain defi professionnel avait un reel impact social ?

A l'EVAM, chaque collaborateurtrice contribue a une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec

ouverture

et

responsabilite

.

Lieu

: Lausanne siege

Contrat

: Contrat a duree determinee (CDD)

Taux d'activite

: 60%

Entree en fonction

: a convenir

Mission

Assumer l'ensemble des activites relatives aux demandes de prestations financieres supplementaires (DPS).

Activites essentielles

Soutien administratif du domaine

Analyser les demandes de prestations financieres supplementaires pour les beneficiaires, les traiter, les transmettre pour validation, en assurer le suivi aupres des interlocuteurs internes et rediger les decisions administratives qui en decoulent. Gestion administrative courante, classement et archivage Assurer le suivi des demandes de fonds a divers organismes, en collaboration avec l'entite Finance. Valider des donnees saisies par les collegues selon les regles etablies. Assurer, au niveau du secretariat DPS, la mise a jour de donnees diverses et de tableaux de suivi. Traiter les factures de creanciers, les imputer, les soumettre pour validation et signature puis les transmettre pour paiement a l'entite Finance. Gerer les demandes de renseignements des collaborateurs au sujet des DPS.

Soutien organisationnel du domaine

Coordonner le suivi des projets/dossiers et veiller a tenir les delais impartis. Planifier et organiser les seances et prendre les PV. Relever le courrier et l'adresser aux responsables respectifs ou le cas echeant a leur remplacant.

Contacts/relations internes et externes

Assurer, pendant les horaires de l'etablissement, l'accueil telephonique et physique des divers partenaires internes et externes du domaine, les renseigner et/ou transmettre leurs demandes vers les interlocuteurs competents.

Profil

CFC d'employe (e) de commerce. Experience de 5 ans minimum dans un poste similaire, centree sur des activites necessitant de l'aisance dans l'analyse et le traitement de donnees chiffrees et de calculs Maitrise des outils bureautiques courants Capacite d'analyse et synthese Excellente expression orale et ecrite en francais Planification et sens de l'organisation Interet pour le domaine de la migration Respect des normes et des procedures Esprit d'ouverture et de flexibilite, d'entraide et de collaboration Discretion

Ce que nous vous offrons

Un environnement de travail stimulant et en constante evolution. 5 semaines de conges payes (6 semaines a partir de 50 ans). Politique de teletravail pour un bon equilibre entre vie professionnelle et personnelle. Des prestations sociales attractives pour votre bien-etre.

Le processus de recrutement, en 3 etapes

Entretien avec l'adjoint de la responsable du domaine AMA et les ressources humaines. Mise en situation professionnelle. Un temps d'immersion dans l'equipe.

Comment postuler ?

Si ce poste vous interesse, envoyez-nous votre candidature des aujourd'hui ! Nous avons hate de vous rencontrer et de vous accueillir au sein de notre equipe.

A noter : Un extrait de votre casier judiciaire (vierge) sera demande au terme du processus de recrutement.