Job Description

Il contributo che puo dare

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Organizzare le sedute delle Commissioni della gestione (CdG) e dei loro organi - dalla pianificazione all'allestimento delle convocazioni e alla trasmissione della documentazione Gestire la posta in arrivo e i documenti, tenere l'archivio documentale, assemblare, finalizzare e inviare i verbali Mantenere contatti regolari con l'Amministrazione federale e con gli uffici dei Servizi del Parlamento Fornire ai membri delle CdG informazioni su questioni organizzative Coordinare la pubblicazione dei rapporti e dei comunicati stampa, nonche l'organizzazione delle conferenze stampa delle CdG Collaborare all'organizzazione dei viaggi d'informazione, delle visite ai servizi e dei seminari esterni della Commissione, oltre a svolgere ulteriori compiti nel settore della pianificazione

Che cosa La contraddistingue

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Formazione commerciale completata (attestato di tirocinio o diploma) Da 3 a 5 anni di esperienza come impiegata/o amministrativa/o in un'amministrazione pubblica o in una posizione comparabile nel settore privato Spiccate capacita organizzative e rapida capacita di comprensione Ottime competenze redazionali per la stesura autonoma e accurata di convocazioni e corrispondenza nella propria lingua madre (una delle lingue nazionali); molto buone conoscenze dell'altra lingua Buone competenze nell'utilizzo di Microsoft Office (in particolare Word, Excel e Visio) e dei sistemi di gestione documentale; attitudine all'uso di nuove applicazioni informatiche Comportamento adeguato e responsabile nella gestione di informazioni confidenziali

In sintesi

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In collaborazione con il team, contribuite in modo determinante a permettere alle CdG di esercitare il loro compito di controllo politico sull'Amministrazione federale, contribuendo cosi a migliorare l'azione dello Stato. Spesso orientato all'attualita, il vostro lavoro si svolge in un ambiente dinamico, a contatto con numerosi interlocutori, e vi offre una visione ampia dell'Amministrazione federale.


Entrata in servizio: 01.03.2025
Tipo d'impiego: a tempo indeterminato
N. di riferimento: JRQ$540-17169
Luogo di lavoro: Bundeshaus Ost, 3003 Bern

Al servizio del Parlamento, per la democrazia

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I Servizi del Parlamento SP comprendono 320 collaboratori e collaboratrici che si impegnano a coadiuvare il Parlamento nell'adempimento dei suoi compiti. Il nostro luogo di lavoro: il Palazzo federale. La nostra quotidianita: la politica svizzera. Siamo una struttura piccola, che da spazio allo sviluppo e lo promuove. Siamo subordinati al Parlamento e lavoriamo in modo indipendente dal Consiglio federale e dall'Amministrazione federale. In qualita di collaboratori e collaboratrici dei Servizi del Parlamento SP siamo imparziali, discreti e indispensabili.


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Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.



Vivere la diversitaLa concretizzazione delle pari opportunita ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.



In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.