Job Description

Il contributo che puo dare

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Organizzare le sedute delle Commissioni della gestione (CdG) e dei loro organi (dalla pianificazione delle sedute fino alla preparazione degli inviti e alla messa a disposizione della documentazione). Gestire la posta in arrivo, i documenti e gli archivi nonche redigere, finalizzare e inviare i verbali. Intrattenere contatti regolari con l'Amministrazione federale e con gli altri uffici dei Servizi del Parlamento. Fornire ai membri delle CdG informazioni su questioni organizzative. Pubblicare rapporti e comunicati stampa e organizzare le conferenze stampa delle CdG. Partecipare all'organizzazione di viaggi informativi, visite di servizio e seminari esterni delle Commissioni nonche svolgere altri compiti di pianificazione.

Che cosa La contraddistingue

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Formazione commerciale conclusa (apprendistato o diploma). Esperienza di 3-5 anni in qualita di collaboratore/trice specializzato/a in un'amministrazione pubblica o in un impiego equivalente nel settore privato. Spiccate capacita organizzative e rapidita di comprensione. Spiccate capacita organizzative e rapidita di comprensione. Ottime competenze redazionali per redigere in modo autonomo e impeccabile inviti e corrispondenza nella propria lingua madre (una delle lingue nazionali) e ottime conoscenze di una seconda lingua nazionale. Buone conoscenze pratiche di Microsoft Office (in particolare Word, Excel e Visio) e dei sistemi di gestione dei documenti. Familiarita con l'utilizzo di nuove applicazioni informatiche. Capacita di trattare in modo adeguato e responsabile le informazioni confidenziali.

In sintesi

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In collaborazione con il team, contribuira in modo significativo a garantire che le CdG possano svolgere il loro compito di controllo politico dell'Amministrazione federale, con l'obiettivo di migliorare l'operato dello Stato. Lavorera spesso in funzione dell'attualita in un contesto dinamico, sara in contatto con molti attori diversi e acquisira un'ampia visione dell'Amministrazione federale.


Entrata in servizio: 01.03.2026
Tipo d'impiego: a tempo indeterminato
N. di riferimento: JRQ$540-17169
Luogo di lavoro: Bundeshaus Ost, 3003 Bern

Al servizio del Parlamento, per la democrazia

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I Servizi del Parlamento SP comprendono 320 collaboratori e collaboratrici che si impegnano a coadiuvare il Parlamento nell'adempimento dei suoi compiti. Il nostro luogo di lavoro: il Palazzo federale. La nostra quotidianita: la politica svizzera. Siamo una struttura piccola, che da spazio allo sviluppo e lo promuove. Siamo subordinati al Parlamento e lavoriamo in modo indipendente dal Consiglio federale e dall'Amministrazione federale. In qualita di collaboratori e collaboratrici dei Servizi del Parlamento SP siamo imparziali, discreti e indispensabili.


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Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.



Vivere la diversitaLa concretizzazione delle pari opportunita ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.



In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.