Job Description

Bewirb dich jetzt fur die Position Deputy Lead Backoffice & Sales Support 100% (w/m/d) - Zurich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die uber deine bisherigen Moglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der fuhrende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir vereinen bestens ausgebildete Experten mit den aktuellsten Technologien auf einer intelligenten Plattform, um Kunden, Makler und Service-Partner risikofreie, flexible und vereinfachte Services zu ermoglichen. Solltest du dir eine Tatigkeit im Backoffice in Zurich vorstellen konnen, bewirb dich jetzt fur die Stelle mit vollstandigen Bewerbungsunterlagen.
Aufgaben
Stellvertretende Teamverantwortung Backoffice & Sales Support: Fachliche Leitung und Koordination des Teams sowie Unterstutzung im Tagesgeschaft. Rapportierung & Kennzahlen: Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstutzung des Teamleiters. Debitorenmanagement & Rechnungsstellung: Verwaltung offener Posten, Monitoring der Zahlungseingange sowie Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen. Flottenmanagement: Administration und Koordination des firmeneigenen Fahrzeugpool und Kameras. Immobilieninserate: Aufschaltung, Pflege und Qualitatssicherung von Immobilieninseraten auf relevanten Portalen. Office Management: Verantwortung fur die ganzheitliche Buroorganisation, inklusive Postwesen, allgemeiner administrativer Ablaufe sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs. Korrespondenz: Verantwortung fur die interne und externe schriftliche Kommunikation mit dem Sales-Team.

Job Anforderungen
Fachliche Anforderungen:

Ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine HF in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil. Erste Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Finance, Operations oder Customer Services von Vorteil. Strukturierte, zuverlassige und losungsorientierte Arbeitsweise.

Sprachliche Anforderungen:

stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse Franzosisch konversationssicher - zwingend erforderlich und Italienischkenntnisse von Vorteil

Personliches Profil:

Allrounder mit Hands-on-Mentalitat Hohe Eigeninitiative, tatkraftig und belastbar Fahigkeit, selbstandig Managementaufgaben zu ubernehmen und gleichzeitig unsere Makler aus dem Backoffice heraus zu unterstutzen

Job Vorteile
Uberdurchschnittliche Karrieremoglichkeiten & Talentforderung Junges und innovatives Unternehmen Fixe Arbeitsplatze und Co-Working-Space in hellen Raumlichkeiten mit Ruhezonen Food & Drinks: frische Fruchte & Snacks, Kaffee & Tee, Drinks & Feierabendbier Birthday Retreat: halber Tag geschenkt Funf Wochen Urlaub Unbegrenzter (unbezahlter) Urlaub * Rocket Friday, Sommer & Winter-Event, Incentive-Reisen