Directeur Rice Adjoint E Responsable Administratif Ve

Les Acacias, Genf, Switzerland

Job Description

Vous participerez activement au Comite de Direction et occuperez une fonction a la fois strategique et polyvalente, avec pour mission de garantir le bon fonctionnement operationnel de l'ACG. Vous assumerez la responsabilite des activites de support, incluant l'administration, la securite des systemes d'information, la logistique, la communication interne, le secretariat et l'accueil. En tant que pilier de la performance organisationnelle, vous serez force de proposition pour toute initiative visant a renforcer le professionnalisme, l'efficience et la qualite des services. Dans ce cadre, et en lien etroit avec les equipes de directions de l'ACG et des entites affiliees, vous aurez la responsabilite :

  • D'encadrer une equipe en place de 7 a 10 personnes.
  • D'assurer le bon fonctionnement de l'administration generale, ainsi que la supervision de la logistique et des infrastructures.
  • De prendre en charge la commission de securite des systemes d'information, la communication interne, et encadrer les activites du secretariat et de la reception.
  • De piloter des projets transversaux d'envergure, en lien avec les priorites strategiques de l'organisation.
  • De garantir la performance et l'efficience des fonctions de support, notamment a travers la dematerialisation des processus et le developpement de competences de l'equipe.
  • D'apporter un appui actif aux operations et projets communaux menes par les directions communales (Direction generale, Direction economique et Direction juridique).
  • De contribuer de maniere significative aux reflexions strategiques et operationnelles visant a ameliorer le fonctionnement global de l'ACG.
Profil recherche Titulaire d'une formation de niveau universitaire (gestion, finance, economie, etc.), vous possedez une experience reussie de cinq a dix ans dans une fonction comparable, idealement acquise au sein d'une entite publique ou parapublique. Au benefice d'une excellente connaissance du contexte local et d'un interet marque pour le service public, vous vous distinguez par un engagement institutionnel fort et une parfaite adhesion aux valeurs de l'organisation. Orientee nouvelles technologies, vous faites preuve d'une reelle capacite a vous integrer dans un dispositif existant et a agir en soutien direct de la direction. Dotee d'excellentes connaissances dans les domaines tels que l'informatique, la comptabilite, les finances, l'administration generale et le facility management, vous etes egalement a l'aise dans la communication et les environnements transversaux. Vos excellentes capacites redactionnelles, alliees a une aptitude averee a encadrer et mobiliser vos equipes, vous permettent de piloter vos missions avec rigueur, efficacite et sens des responsabilites.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever ce defi, nous nous rejouissons de decouvrir votre candidature, accompagnee d'une lettre de motivation.
Une parfaite discretion vous est garantie. jidb534beba jit0728a jiy25a

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Job Detail

  • Job Id
    JD1688054
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Les Acacias, Genf, Switzerland
  • Education
    Not mentioned