Job Description

Mittelschul- und Berufsbildungsamt

Direktionsassistent/in Amtsleitung 80 - 100%

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KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND



Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz- und Dienstleistungszentrum fur die Berufsbildung, die Gymnasien, die Hohere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zurich. Wir unterstutzen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung

eine/n Direktionsassistent/in fur die Amtsleitung (80-100%)

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Ihr Aufgabengebiet

Als Direktionsassistent/in der Amtsleitung sind Sie die rechte Hand unserer Amtsleitung und sorgen dafur, dass im Hintergrund alles reibungslos lauft. Sie jonglieren Termine, koordinieren Meetings und halten der Fuhrungsebene der Rucken frei.

Aufgaben

Entlastung der Amtsleitung in taglichen organisatorischen und administrativen Belangen Zustandig fur die Terminplanung, Koordination von internen und externen Meetings fur die Amtsleitung Organisation von Events und anderen externen Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Kommunikation mit internen und externen Partnern Unterstutzung in administrativen und strategischen Projekten Sicherstellung eines professionellen Office-Managements

Was bringen Sie mit?

Kaufmannische Ausbildung und eidg. Fachausweis Direktionsassistenz Mehrjahrige Erfahrung als Assistenz der Geschaftsleitung Belastbare, motivierte und dienstleistungsorientierte Personlichkeit mit einer effizienten, proaktiven und exakten Arbeitsweise sowie hohem Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent mit Blick furs Detail Sicherer Umgang mit MS Office hervorragende Kommunikationsfahigkeiten, stillsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil Humor sowie eine Portion Gelassenheit

Das bieten wir Ihnen

Attraktive Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld Ein Miteinander auf Augenhohe Grosse Gestaltungsspielraume und eigenverantwortliches Arbeiten Eine verlassliche Arbeitsbeziehung mit einem transparenten Lohnsystem Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener Arbeitsort mit flexiblen Arbeitsmodellen und Weiterbildungsmoglichkeiten

Sind Sie interessiert?

Sind Sie motiviert, sich in einer wachsenden und verandernden Organisation zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung. Petra Graf, Leiterin Support und Dienste (+41 43 259 78 86) beantwortet gerne Ihre Fragen.



Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden fur diese Vakanz nicht berucksichtigt.



Im Internet unter www.zh.ch/mba finden Sie zusatzliche Informationen.