Job Description

Ihre Hauptaufgaben:

Administration

:


Ausfuhrung allgemeiner administrativer Tatigkeiten Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dossiers, Checklisten sowie technischer Dokumentationen Kontrolle der Arbeitszeit- und Auftragsrapportierung inkl. Bearbeitung von auftragsbezogenem Foto- und Videomaterial Unterstutzung und Begleitung der Mitarbeitenden sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitender gemass Ausbildungsplan Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an den Vorgesetzten Stellvertretung des Team Leaders Disposition bei Ferien oder Abwesenheiten

Disposition (Dispo):

Koordination und Arbeitsvorbereitung (AVOR) von Ressourcen, Fahrzeugen, Material und Personal Kontrolle und Verwaltung laufender Auftrage und Einsatze Uberwachung der Tachographen sowie Einhaltung der gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeiten Sicherstellung von Qualitat, Terminen und Prioritaten bei laufenden Auftragen Uberprufung der fachgerechten Ausfuhrung der Arbeiten und der erzielten Ergebnisse Abschluss, Kontrolle und Weiterleitung von Arbeitsauftragen, Rapporten sowie Bildmaterial Sicherstellung des Informationsflusses zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten Verwaltung von Reparaturen, Ersatzteilen, Verbrauchs- und Sicherheitsmaterial Mitplanung von Notfalleinsatzen und Bereitschaftsdiensten Anwendung, Kontrolle und Durchsetzung von Sicherheitsvorschriften sowie internen Prozessen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Italienisch: sicher in Wort und Schrift (Mutter- oder Zweitsprache) Deutsch: sicher in Wort und Schrift (Mutter- oder Zweitsprache) Strukturierte, organisierte und selbstandige Arbeitsweise Engagierte, zuverlassige und belastbare Personlichkeit Kunden- und teamorientiertes Denken und Handeln Hohe Flexibilitat sowie losungsorientierte Arbeitsweise

Auf das durfen Sie sich freuen:

Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmoglichkeiten in einem kollegialen Umfeld Kurze Entscheidungswege 25 Tage Ferien Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert Marktgerechte Entlohnung und fortschrittliche Sozialleistungen

Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.



Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition pragen unser tagliches Miteinander. Sind Ihnen personliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!



Wir freuen uns auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen!