Job Description

Lien postulation (seules les candidatures des candidat.e.s ayant rempli le formulaire seront retenu):

https://forms.gle/kJinaHT5G3mox7sU9

A propos de NIRIS

NIRIS est une fiduciaire en pleine croissance qui accompagne plus de 70 clients, PME et startups dans toute la Suisse, situee au sein de l'EPFL Innovation Park a Lausanne. Portee par l'innovation, notre entreprise bouscule les codes grace a des solutions IT uniques dediees a la gestion financiere, comptable et fiscale.Notre equipe construit les services financiers de demain, en integrant les technologies les plus avancees afin d'ameliorer l'efficacite, la conformite et la securite des donnees.

Rejoindre NIRIS, c'est participer activement a la modernisation et a la digitalisation des pratiques financieres, au developpement d'outils data-driven et a la gestion securisee de l'information pour une clientele variee.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e)

Executive Assistant

pour accompagner la direction dans ses activites quotidiennes.

Taux d'occupation d'au moins 40% a repartir sur 4 a 5 jours par semaine (hybride).

Votre mission sera de

simplifier le quotidien des equipes, anticiper les besoins et automatiser tout ce qui peut l'etre

, afin de permettre a la direction de se concentrer sur les enjeux strategiques.

Dans un environnement

data-driven et oriente technologie

, vous interviendrez a l'interface des operations, de l'IT, de l'automatisation, des systemes ERP et de workflows integrant l'IA / LLM.

Vos responsabilites

Contribuer a l'automatisation des processus via des workflows d'IA agentique Design de process et optimisation de tout type de tache Integration d'IA dans les workflow au sein de NIRIS Agir comme un interlocuteur de confiance, renforcant la direction sur sur les enjeux a forte valeur ajoutee. Gerer et prioriser la planification et agenda Anticiper les besoins, preparer les reunions et assurer le suivi des actions. Veiller au respect des echeances, au suivi des taches et a la bonne priorisation des sujets.
=> Vous evoluerez dans un ecosysteme stimulant, au contact direct de specialistes financiers et de fondateurs de start-up, avec une exposition privilegiee aux enjeux de finance et transformation digitale dans un environnement entrepreneurial.

Profil recherche :

Etre tres rigoureux(se), organise(e) et proactif(ve). Avoir un interet pour l'IT, l'automatisation, les outils digitaux et l'optimisation des processus. Etre curieux(se) des systemes ERP, de la gestion des donnees et des workflows integrant l'IA. Communiquer clairement et savoir gerer les informations confidentielles. Apprecier evoluer dans un environnement entrepreneurial et en forte croissance. Etre debrouillard(e), flexible et motive(e) a l'idee d'apprendre de nouvelles technologies.
C'est un plus si vous avez une experience en :

Coordination de projets. Process Design Outils IA (experience dans differents modeles IA, MCP, A2A) Outils d'automatisation (Make, Zapier, agents LLM, scripts sur mesure...). Systemes ERP ou outils comptables. Gestion de donnees, tableaux de bord ou workflows.

Langues

Francais C1 Anglais B2 Allemand (un atout)

Lieu de travail

? Dans nos locaux (EPFL Innovation Park, 1015, Lausanne, CH)

? Teletravail

Envoyez votre candidature via le questionnaire ci-dessous :

https://forms.gle/kJinaHT5G3mox7sU9

Type d'emploi : Temps de travail : 80-100%

Remuneration: a partir de CHF4?000,00 par mois

Avantages:

Programmes de formation continue Travail a domicile
Lieu du poste : Travail hybride (1015 Lausanne)