Job Description

Fur unsere Mandantin, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir zur Unterstutzung des CEO eine reprasentative, proaktive und erfahrene Personlichkeit als
Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstutzung des CEO im operativen und organisatorischen Tagesgeschaft
• Selbststandiges Kalender-, Reise- und E-Mail-Management sowie Bearbeitung der physischen Post
• Aufbereitung, Erstellung und Finalisierung von Prasentationen und Reports, sowie Vertragsmanagement
• Planung, Koordination und technische Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Events
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Senior Management Level
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Mitarbeit an Projekten

Ihr Profil:

• Mehrjahrige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld
• Kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, fliessende Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte und belastbare Personlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten, Kommunikationsstarke und interkulturelles Gespur

Das erwartet Sie:

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO und dem gesamten Management
• Entwicklungsmoglichkeiten und Einbindung in strategische Initiativen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes, unterstutzendes Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Tatigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Mochten Sie in einer Schlusselrolle nahe an der Unternehmensleitung wirken und schatzen ein vertrauensvolles Umfeld, wo Sie Ihre Fahigkeiten einbringen konnen? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton.
Fur unsere Mandantin, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir zur Unterstutzung des CEO eine reprasentative, proaktive und erfahrene Personlichkeit als
Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstutzung des CEO im operativen und organisatorischen Tagesgeschaft
• Selbststandiges Kalender-, Reise- und E-Mail-Management sowie Bearbeitung der physischen Post
• Aufbereitung, Erstellung und Finalisierung von Prasentationen und Reports, sowie Vertragsmanagement
• Planung, Koordination und technische Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Events
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Senior Management Level
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Mitarbeit an Projekten

Ihr Profil:

• Mehrjahrige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld
• Kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, fliessende Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte und belastbare Personlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten, Kommunikationsstarke und interkulturelles Gespur

Das erwartet Sie:

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO und dem gesamten Management
• Entwicklungsmoglichkeiten und Einbindung in strategische Initiativen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes, unterstutzendes Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle Tatigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Mochten Sie in einer Schlusselrolle nahe an der Unternehmensleitung wirken und schatzen ein vertrauensvolles Umfeld, wo Sie Ihre Fahigkeiten einbringen konnen? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton.