Job Description

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Coordinate travel bookings, visas (if required), and logistics Prepare and submit expense claims and reimbursements Track invoices, purchase orders, and administrative approvals Manage calendar, meetings, and appointments across time zones Support Onboarding/offboarding administration for team members Support in Project Coordination and Organizing internal and external meetings and leadership forums Support in Preparing agendas, take minutes and actions, and distribute action lists Manage sensitive information and confidentiality with discretion and professionalism

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Several years of experience in administrative or executive assistant roles preferably in Cybersecurity. Strong organizational and follow-up skills Experience with expense management and reimbursement processes Professional written and verbal communication skills Comfortable working in international, multi-stakeholder environments Experience on Tools such as MS 365, Expense, and procurement tools (e.g., SAP, Concur, or similar) English is a must, German and/or Spanish is a plus.

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One Passion. Many Opportunities.

Das Unternehmen

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Die Liebherr-International AG mit Sitz in Bulle ist die Dachgesellschaft der Firmengruppe Liebherr und nimmt vielfaltige Funktionen in den Bereichen Finanzen, Steuern, Revision, Recht, Versicherungswesen, Personal und Unternehmenskommunikation wahr. Die Firmengruppe Liebherr beschaftigt weltweit fast 50.000 Mitarbeitende in uber 140 Gesellschaften.

Standort

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Liebherr-International AG


7, Rue Hans-Liebherr


1630 Bulle


Schweiz (CH)

Kontakt

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Regina Abou el Naga


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