Job Description

Sie halten als Assistent*in der Abteilung den Rucken frei, indem Sie unter anderem die (politischen) Geschafte uberwachen, koordinative Aufgaben ubernehmen, allgemeine Anfragen beantworten und in weiteren Tatigkeiten unterstutzen.

Sie ubernehmen in Projekten der Abteilung teamubergreifende administrative und koordinative Aufgaben.

Sie unterstutzen die Fachteams in der Bedurfnisanalyse und Weiterentwicklung der abteilungsubergreifenden Fachapplikationen.

Sie ubernehmen die Geschafts- und Protokollfuhrung der Sitzungen von verschiedenen Gremien.

Sie sorgen auf verschiedenen Informationsplattformen fur Aktualitat und Qualitat.

Profil

Kaufmannische Grundbildung sowie hohere Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Umfeld

Erfahrung in einem ahnlichen Aufgabengebiet, von Vorteil auch im Projektmanagement

Affinitat fur IT-Themen, sichere Anwendung der M365-Palette sowie das Interesse an der Mitarbeit der Weiterentwicklungen von IT-Tools

Hohe Dienstleistungsorientierung, Flair fur Organisation und Prioritatensetzung

Von Vorteil Interesse an den Themen der Schulischen Betreuung sowie Affinitat fur die politische Ebene

Wir bieten



Wir bieten Ihnen die Moglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wirken und Verantwortung zu ubernehmen. Die Abteilung Schulische Betreuung beinhaltet verschiedene spannenden Fachgebiete und tolle Mitarbeiter*innen, welche fur Ihre Unterstutzung dankbar sind. Zudem konnen Sie von den attraktive Anstellungsbedingungen gemass den stadtischen Richtlinien, Home Office sowie einem zentralen Arbeitsplatz zwischen dem Bahnhof Enge und dem Paradeplatz profitieren.



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Uber uns



Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zurich. Das Schulamt unterstutzt die sieben Kreisschulbehorden und den Schulprasidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule.



Die Abteilung Schulische Betreuung mit rund 20 Mitarbeiter*innen ist fur samtliche Belange der Betreuungseinrichtungen der stadtischen Volksschule zustandig. Zur Abteilung gehoren die Fachteams Elternbeitrage und Betriebsadministration, Lebensmittel und Verpflegung sowie Ressourcenplanung.



Interessiert?



Sind Sie unser neues Teammitglied, das dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe gewachsen ist? Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Online-Bewerbung.



Bei Fragen steht Ihnen Samuel Muller, Abteilungsleiter Schulische Betreuung, gerne zur Verfugung, +41 44 413 87 32.

Referenz-Nr.: