Job Description

Stellenbeschreibung

Du bist eine aufgestellte Person mit einem grossen Flair fur Backoffice Prozesse? Dann bist du genau richtig bei uns. Wir suchen Unterstutzung in der Administration, im Personalwesen und in der Buchhaltung eines KMUs. Du arbeitest gerne selbstandig und hast grosse Freunde, Verantwortung in deinem Bereich zu ubernehmen.

Was dich erwartet

Erste/r Ansprechpartner/in fur unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Personal Backoffice Tatigkeiten Fuhren unserer Buchhaltung Ansprechperson fur unseren Treuhander im Bereich MWST Abrechnung und Jahresabschluss Lohnwesen Mahnwesen Controlling und Rapportierung betr. Geschaftsverlauf an Geschafts- und Teamleitung Unterstutzung bei der Rechnungsstellung als Stellvertretung Unterstutzung im Rekrutierungsprozess und HR Durchfuhrung samtlicher personaladministrativer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt Kontrolle Zeitmanagement / Ferien Unterstutzung bei der Organisation von Events Bearbeiten und Kontrolle von Versicherungsfallen wie Krankheit/Unfall Allgemeine Korrespondenz & Unterstutzung der Geschaftsleitung

Was du mitbringen solltest

Solide Ausbildung und Berufserfahrung in der Administration, HR, Personalmanagement und Buchhaltung hochmotiviert, in Eigenverantwortung unser Back Office im Griff zu haben Erfahrung mit Abacus (wenn moglich) Selbstandig in der Organisation und Planung deiner Arbeiten Sattelfest mit allen Sozialversicherungsfragen Sehr hohes Qualitatsbewusstsein, sowie Erfahrung im Umgang mit internen und externen Kunden Du verfugst uber gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

Eine wichtige, anspruchsvolle und zentrale Position in einem wachsenden und dynamisch agierenden Unternehmen Weiterbildungsmoglichkeit und Spezialisierung in deinem Fachbereich Strukturierte Einfuhrung in die administrativen Prozesse Mitsprache und Mitgestaltung in den Prozessen, um sie laufend zu verbessern Individueller Entwicklungsspielraum on the job und individuelle Weiterbildungsmoglichkeiten Hochmotiviertes und professionelles Arbeitsumfeld, sowie ein offenes und kollegiales Arbeitsklima Leistungsgerechte Entlohnung Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsorten / Home Office Arbeitsplatz in Herisau

Benefits

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Innovativer und zukunfts-

gerichteter Arbeitgeber

Flexible Gestaltung deines

Arbeitsalltages & Home Office

Neuste Technologien und Methoden bringen uns weiter

Arbeiten im coolsten Team

der Schweiz

Aus- und Weiterbildungen werden begrusst

Mac oder PC?

Windows oder MacOS?

Familienfreundlichkeit wird

gross geschrieben

Wir feiern alles,

was es zu feiern gibt

Bei Fragen stehe ich Dir gerne zur Verfugung.

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Raphael Crivelli

CEO
+41 71 577 50 42

raphael.crivelli@clavisit.com