Job Description

3097 Liebefeld (Arbeitsort ab Mai 2026: 1725 Posieux) und Homeoffice | 100-100%
Diesen Beitrag konnen Sie leisten

• Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems fur ganz Agroscope, gemass den Qualitatsanforderungen
• Technische und organisatorische Fuhrung von Spezialanwendungen und Sicherstellung der Qualitat, technische Unterstutzung und Beratung der Mitarbeitenden
• Begleitung, Koordination und Umsetzung des Geschaftsverwaltungssystems (GEVER) gemass den Vorgaben
• Archivierung analoger und elektronischer Dokumente in Absprache mit dem Bundesarchiv (BAR)
• Teilnahme an internen Projekten zu den behandelten Themen
• Entwerfen, Vorbereiten und Organisieren von Schulungen/Weiterbildungen/E-Learning-Kursen fur die Mitarbeitenden

Das macht Sie einzigartig

• Master in Informationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung, GEVER-Kenntnisse
• Mehrjahrige Berufserfahrung in den Bereichen Geschafts-, Dokumenten-, Prozess- und/oder Informationsmanagement. Erfahrung in einem stark regulierten Umfeld (Zulassung, Pharma- oder Chemieindustrie usw.) wunschenswert
• Proaktive Personlichkeit mit guten Kommunikationsfahigkeiten gegenuber verschiedenen Gesprachspartnern, ausgepragte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitatsbewusstsein
• Erfahrung in der Erwachsenenbildung von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Auf den Punkt gebracht
Gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung und Umsetzung der Dokumenten- und Geschaftsverwaltung bei Agroscope mit! Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und herausfordernde Funktion - ideal, um konkrete Projekte in einem dynamischen Umfeld der Bundesverwaltung zu realisieren.
Das bieten wir

• Arbeiten fur die Schweiz Wir setzen uns fur das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevolkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstutzen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Gutes Essen, gesunde Umwelt
Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes fur die Forschung in der Land- und Ernahrungswirtschaft. Die Forschenden uben ihre Tatigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement fur Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.
Zusatzliche Informationen
Der Fachbereich Qualitat und Sicherheit steuert und verwaltet das Prozess- und Qualitatsmanagement sowie die integrale Sicherheit fur die rund 1200 Mitarbeitende in der Schweiz.
Fragen zur Stelle
Gabriel Verga
Leiter Fachbereich Qualitat und Sicherheit
+41 58 46 28676
Fragen zur Bewerbung
Marco Marcelino Costa
HR-Spezialist fur Rekrutierung
+41 58 46 50852 jid9763658a jit0731a jiy25a