Job Description

Das Shared Services Center steht den Fuhrungskraften und Mitarbeitenden in allen Personalfragen kompetent zur Seite. Mit unserer Dienstleistung unterstutzen wir die Linie nachhaltig bei der Umsetzung ihrer Strategien und Ziele und engagieren uns fur ein attraktives Arbeitsumfeld. Migros-Genossenschafts-Bund

Migros-Genossenschafts-Bund

Limmatstrasse 1528005 Zurich

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Was du bewegst

Kernaufgabe
Bearbeitung von Workflows & Tickets der Mitarbeitenden aus der Westschweiz (Region Genf) zum Thema Time & Abscenes, wie z.B. Anfragen zur Zeiterfassung, Unfall- & Krankmeldungen, Zeiterfassungssystemen, Verbuchung von Zeiten und Zeitnachweisen


Kernaufgabe
Ausfuhrung von Korrekturmutationen in den Systemen (SAP SuccessFactors, MAPS, etc.) sowie die Kontrolle und Bewilligung von Zeitumbuchungen


Kernaufgabe
Berechnung und Anpassung der Abwesenheitskontingente bei Arbeitszeitveranderungen oder bei unterjahrigen Ein- & Austritten sowie Ferienkurzungen infolge von Abwesenheiten, unbezahlten Urlaub, usw.


Nebenaufgaben
Durchfuhrung von Systemtests bei Neuerungen und Releasewechseln, Verarbeitung der monatlichen Taggelder sowie der Zeit- und Absenzenabrechnungen im UKA-System


Nebenaufgaben
Erstellung von Auswertungen in der Zeitwirtschaft (Abgrenzungen Konsistenz der Daten, usw.) sowie Beantwortung von Anfragen zur Lohnabrechnung


Nebenaufgaben
Unterstutzung der verschiedenen Stakeholdern (HR Business Partner, Mitarbeitenden, Vorgesetzten) bei Fragen rund um die Zeitwirtschaft

Was du mitbringst

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Mehrere Jahre Berufserfahrung

in gleicher oder ahnlicher Funktion

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Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung in der Personaladministration, Sozialversicherungen und/oderPayroll

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Deutsch (fliessend)

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Franzosisch (gute Kenntnisse)

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Englisch (von Vorteil)

Zwingend
Bereites Fachwissen in Sozialversicherungen und Taggeldern, wie Krankheit, Unfall, EO und IV auch in komplexen Fallen im Bereich Krank- und Unfallmanagement


Zwingend
Erfahrung mit UKA-System (Unfall, Krankheit und Absenzen), MAPS, UKG Workflows, SAP SucessFactors oder ein anderes Zeitwirtschaft/Absenzentool


Gewunscht
Kommunikative, selbststandige und verantwortungsbewusste Personlichkeit mit kundenorientiertem Handeln, guten Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt


Gewunscht
Strukturierte, detaillierte und teamfahige Arbeitsweise

Was wir dir bieten

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Zentraler Arbeitsort

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zurich (Limmatplatz oder Nahe Hardbrucke)

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Moderne Infrastruktur

Vielfaltige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

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Mobil-flexibles Arbeitsmodell

Zeitliche und raumliche Flexibilitat bei der Erfullung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)

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Berufliche Vorsorge

Uberdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparplane passend zur individuellen Lebenssituation

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Sozialleistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

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Migros Bank

Kostenlose Kontofuhrung und Vorzugszinsen auf dem Privat- und Anlegekonto

Bewerbung & Kontakt

Aleksandra Zmiko


Talent Acquisition Partner

LinkedIn

Rekrutierungsprozess

Bewerbungsunterlagen einreichen
Fur eine vollstandige Bewerbung benotigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit fur alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das fur dich nicht funktionieren, erwahne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prufen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Fuhrungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid uber das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Gesprach mit HR & Fachabteilung
Das Gesprach wird mit der zustandigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgefuhrt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr uber die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Moglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgesprach mit Case-Prasentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten gepruft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Fuhrungsperson prasentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Ublicherweise ist auch das Team bei der Prasentation vertreten. In der Regel werden die Gesprache durch die vorgesetzte Person gefuhrt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mundlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Ubereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet. Dauer bis Ruckmeldung: Bis zu einer Woche