Job Description

Req ID:

29548

Posted on:

19 Sept 2025

Location:

Prilly, Switzerland

Department:

GROUP FINANCE & RISK DEPARTMENT

Facility & Project Manager

ROLE:

Assurer la conformite aux politiques de sante, de securite et d'environnement et veiller a ce que tous les programmes de conformite soient en place et operationnels. Superviser l'equipe du Facilities et les sous-traitants pour assurer une prestation de service de haute qualite et une utilisation efficace des ressources. Developper les agents d'exploitation. Maintenir a jour, faire vivre le concept d'exploitation. Gerer, optimiser le plan de maintenance. Planifier, suivre et controler les activites terrain (y.c. demenagement, fourniture, nettoyage, reparation, espaces verts, gestion de prestataires externes). Suivre la gestion de l'identification des locaux et des personnes. Gerer le budget d'exploitation des infrastructures operationnelles et d'investissement et participer a l'elaboration du budget et aux decisions portant sur les contrats de maintenance. Rediger les CER (CAPEX & OPEX). Gerer des projets d'investissement en rapport avec son domaine d'activite. Effectuer les ordres d'achat et suivre les receptions. Gerer le stock de reserve (mobilier et infrastructure). Gerer et mettre a jour le plan des projets a 3 et 10 ans. Gerer des projets sur l'ensemble des phases (PMI) : analyse des besoins, etude preliminaire, avant-projet, projet de l'ouvrage, dossier de mise a l'enquete, etudes de detail, consultation des entreprises, suivi d'execution des travaux, mise en service et le decompte final. Accompagner et controler les entreprises exterieures lors de leurs prestations. Mettre a jour les donnees et references dans nos systemes. Definir les besoins, maintenir a jour et piloter le systeme de modelisation des informations du batiment (BIM). Proceder a la veille legale dans son domaine d'activite. Assurer un reporting mensuel.

PROFIL:

Formation de dirigeant de maintenance en Facility Management ou formation similaire. Minimum de 10 ans d'experience au sein d'un etablissement reglemente dans le cadre d'une activite dans le domaine du Facility Management et de la gestion de projet. Experience dans la gestion d'equipes multidisciplinaires. Competences dans le domaine du Facility Management multi-services. Experience dans la gestion de projet. Aptitude averee a etablir et a gerer des relations a tous les niveaux de l'organisation. Excellentes competences en communication (tant a l'ecrit qu'a l'oral). Experience prealable dans des equipes interfonctionnelles avec une bonne gestion des parties prenantes. Experience averee dans l'analyse de problemes pour identifier les causes racines. Excellente capacite a resoudre les problemes complexes et a generer des solutions innovantes. Francais natif ; anglais B2. Bonne maitrise des logiciels de bureau O365, MS Office, SharePoint, ShareFile, SAP S4HANA Maitrise des outils BIM.

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