Job Description

Tausende vom SNF unterstutzte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse sind die Grundlage fur den Fortschritt. Unsere Aufgabe ist es, die besten Forschungsideen in nationalen Wettbewerben auszuwahlen. Wir setzen uns fur einen starken Forschungsplatz Schweiz ein und vermitteln den Wert der Forschung. Werden Sie Teil unseres Teams!

HR Operations Specialist (m/w/d - 100%)

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Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Als erfolgreiche:r HR Operations Spezialist:in erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre HR-Expertise einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten konnen. Von der taglichen operativen Administration bis hin zu spannenden Projekten verantworten Sie die Aufgaben des HR Operations vollumfanglich:

Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung operativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugnisse, Stammdatenpflege) Ansprechpartner:in fur Mitarbeitende und Fuhrungskrafte in allen administrativen Fragestellungen Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Sicherstellung der Datenqualitat Selbststandige Abwicklung der Payroll- und Sozialversicherungsprozesse und der Zeitwirtschaft Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen zur Entscheidungsunterstutzung Kontinuierliche Weiterentwicklung der operativen HR-Prozesse fur Effizienzgewinn und Effektivitat Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern und den Mitarbeitenden zur Sicherstellung reibungsloser Ablaufe Betreuung einer / eines Lernenden

Wer Sie sind:

Als Organisationstalent mit Leidenschaft fur HR schatzen Sie die Zusammenarbeit und effiziente Prozesse und behalten stets den Menschen im Blick. Daruber hinaus bereitet es Ihnen Freude, der Organisation durch Ihre Expertise im HR einen echten Mehrwert zu bieten. Weiterhin verfugen Sie uber folgende Kompetenzen und Erfahrungen:

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjahrige Erfahrung im HR Operations oder in einer ahnlichen Funktion Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z. B. Abacus o. a.) und MS Office Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgepragtes Verantwortungsbewusstsein Teamplayer mit hoher Integritat und Kommunikationsstarke sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld Interesse an Projektarbeit und Aufmerksamkeit fur Prozessoptimierungen Hohe Sensibilitat im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ausgepragtes Bewusstsein fur Datenschutz und Datensicherheit Exzellente Deutsch- und / oder Franzosischkenntnisse; gute Englischkenntnisse wunschenswert

Wir bieten

Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und internationalen Beziehungen. Der SNF steht fur Chancengleichheit, Diversitat und die Forderung innovativer Ideen in der Wissenschaft. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tatigkeit mit Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitsformen und attraktive Anstellungsbedingungen.

Eintritt & Befristung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen idealerweise mit einem Eintrittstermin zum 01.11.2025

Ihre Kontaktpersonen

Izzettin Sonmez
Talent Acquisition and Employer Branding Partner

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!