Job Description

Volksschulamt
HR-Fachperson Administration%
befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung
Das Volksschulamt ist zustandig fur schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstutzt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen.
Fur unseren Sektor Personal suchen wir per 1. Septemberoder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Personlichkeit.
Ihre Aufgaben

• Sie sind Hauptansprechperson fur die Ihnen zugeteilten Schulgemeinden und stellen die administrativen HR-Tatigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
• Sie prufen und verarbeiten Antrage, Formulare und Verfugungen fur Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare.
• Sie beraten am Telefon, per E-Mail oder in Briefform u.a. Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen.
• Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit.
• Sie unterstutzen Ihr Team tatkraftig in den Monaten mit hoher Arbeitsbelastung (April bis September).

Diese Stelle ist gemacht fur Sie, wenn

• Sie das Arbeiten nach Prozessvorgaben schatzen und Freude am Detail haben.
• Ihnen das vernetzte Denken liegt und Sie komplexe Sachverhalte als Herausforderung suchen.
• Sie Meister/in der Selbstorganisation sind und weitgehend selbstandig arbeiten wollen.
• Sie uns mit Ihren Fahigkeiten, Ihrer Tatkraft und Ihrer Erfahrung uberzeugen. Wir sind offen fur Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstatigkeit, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.

Das bieten wir Ihnen

• Die ersten Monate werden Sie in unseren komplexen Prozessen intensiv geschult und begleitet.
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschatzenden Umfeld.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbare Nahe vom Hauptbahnhof Zurich.
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Neugierig?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Auskunfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unser Teamleiter Roman Abplanalp unterWeitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie unter