Incoming Mail Specialist 60% (f/m/d) Job in Julius Baer

Incoming Mail Specialist 60% (f/m/d)

Zürich, ZH, CH, Switzerland

https://www.mncjobs.ch/company/julius-baer

Job Description

At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.

Verantwortlich fur die organisationstreue Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Post-, Paket- und Kurierauftrage mit hohem Qualitats- und Sicherheitsbewusstsein.

YOUR CHALLENGE

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Sicherstellung der AVOR der eingehenden Briefe fur die Ubergabe an die interne Post (Adressierung und Etikettieren der Briefe und Pakete) Abklarung und Beantwortung von telefonischer und schriftlicher Anfragen Zuteilung der unpersonlich adressierten Briefe und Pakete inklusive Erstellung von Empfangsbestatigungen fur eingeschriebene Sendungen Bearbeitung der eingehenden Retouren und Rechnungen Scannen und Auszeichnung von Paketen und Kuriersendungen mit Adressetiketten Entgegennahme von Kuriersendungen und Weiterleitung der Brief- und Paketsendungen an die interne Post Weiterleitung der eingehenden Faxe an die entsprechenden Abteilungen Erstellen von Statistiken Nebenaufgaben: Unterstutzung in der Abwicklung der ausgehenden Post Einarbeitung von Mitarbeitenden aus anderen Sub Teams, um die Stellvertretungsfunktion sicherzustellen

YOUR PROFILE

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Ausbildung im Bereich der Abwicklung von Paket- und Briefpost oder KV Verfugt uber mehrjahrige Berufserfahrung im Versandwesen (DHL, Post, etc.) Erfahrung in der Logistik von Vorteil Strukturierte Arbeitsweise und losungsorientiertes Arbeiten Starke Kommunikations- und Teamfahigkeit Gewahrleistet eine diskrete Abwicklung mit entsprechender Geheimhaltung (Diskretion) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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