Job Description

Als

fuhrender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister

entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensraume, Arbeitswelten und Infrastruktur fur kunftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Markten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausfuhrungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational fuhrenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschaftigt europaweit rund 9'000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com


Fur unsere Legal & Compliance Abteilung suchen wir Dich als

Junior Legal Operations Project Manager.

Deine Anstellungsort wird unser neuer Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon sein.

Das bewegst du:

In dieser Rolle unterstutzt du strategische Initiativen und Innovationen sowie die Auswahl und Implementierung technologiegestutzter Tools zur Optimierung der Legal-Abteilung. Du leistest operative Unterstutzung des Legal-Operations-Teams bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie bei der Auswahl und Implementierung technologiegestutzter Losungen. Das Mitwirken an der Vereinfachung und Optimierung von Ablaufen innerhalb der globalen Legal-Funktion, um Effizienz und Innovation zu fordern, bereitet dir Freude. Die Organisation und Administration von Schulungen fur neue digitale Losungen sowie die Erstellung von Schulungsunterlagen und Standards (z. B. Vorlagen, Richtlinien), um eine Einfuhrung gemass internen Anforderungen sicherzustellen, gehoren ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Du bist zustandig fur die Nachverfolgung von Projekten und Aktivitaten, inklusive Sicherstellung geplanter Meilensteine und effizienter Ressourcennutzung, sowie fur die Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Management-Reports fur die Rechtsabteilung, das Management und den Vorstand. Du analysierst Feedback und Benchmarks (z. B. Zufriedenheitsumfragen, Branchenstandards), um zukunftige Optimierungsmassnahmen abzuleiten. Die Betreuung und Weiterentwicklung des Outside Counsel Managements (E-Billing- und Matter-Management-Systems) sowie die Unterstutzung bei der Prufung und Bearbeitung von Rechnungen externer Kanzleien und Dienstleister gehoren ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Das bringst du mit:

Du hast ein Bachelorstudium in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finance oder einem vergleichbaren Fachbereich erfolgreich abgeschlossen. Du verfugst uber Berufserfahrung im Legal Spend Management, in der Kanzleisteuerung oder im Legal Operations. Du hast Erfahrung im Umgang mit E-Billing-Systemen, SAP, PowerBI und Excel sowie deren effizienter Anwendung. Zudem bringst du analytisches Denkvermogen, uberzeugende Kommunikationsfahigkeiten sowie erste Projektmanagement-Erfahrung und Verhandlungsgeschick mit. Teamorientierung, Eigeninitiative, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgepragte Kundenorientierung und Organisationstalent zeichnen dich aus. Du verfugst uber verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten Modernste Technologien und einen zeitgemassen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fordert Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsmittel mit Homeoffice Moglichkeit Eine spannende Auswahl an Benefits: + 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Bruckentage
+ eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
+ zahlreiche Preisnachlasse auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen



Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie dir gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8.

Bei Implenia schatzen und leben wir Diversitat. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Forderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

Wir bitten die Personalvermittler, keine unaufgeforderten Lebenslaufe einzureichen. Alle Einsendungen werden nicht berucksichtigt und stellen keine Verpflichtung dar.*