Job Description

Seit uber 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschaftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Starke ist die personliche Betreuung. Fur Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Fur unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in der Region Zug, suchen wir eine motivierte Verstarkung des Teams als
Kaufmannische Assistenz D/F (a)
Was die Position bietet:

• Unterstutzung der Geschaftsleitung bei organisatorischen Ablaufen, Terminplanung und Protokollfuhrung
• Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern sowie Koordination projektbezogener Aufgaben
• Verantwortung fur den Standortbetrieb und Fuhrung eines kleinen Teams
• Betreuung der Personaladministration inklusive Versicherungen, Dokumentenerstellung auf Deutsch und Franzosisch und Systempflege
• Teilnahme im Recruiting, von der Vorselektion uber die Gesprachsorganisation bis zur eigenstandigen Rekrutierung definierter Profile
• Mitarbeit bei der Lohnabwicklung und Bonusberechnungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Verwaltung und Aktualisierung von Vertragsunterlagen gemass internen Vorgaben

Was unser Kunde erwartet:

• Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung mit einer passenden Weiterbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss
• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Bezug zu Administration, HR oder Projektarbeit
• Sicherer Umgang mit gangigen IT-Tools und digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutsch- und Franzosischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Verstandigung auf Englisch von Vorteil
• Strukturierte, selbststandige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Organisationstalent
• Bereitschaft, bei Bedarf an anderen Standorten prasent zu sein

Worauf Sie sich freuen durfen:

• Vielseitige Aufgabe mit hohem Handlungsspielraum und Moglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaftsleitung und umfassende Einblicke ins gesamte Unternehmen
• Kollegiales Umfeld mit interdisziplinarem Team aus Fachspezialisten
• Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungschancen

Sind Sie bereit, Verantwortung zu ubernehmen und das Team mit Ihrem Konnen aktiv zu unterstutzen? Dann freut sich Frau Sarah Vitello uber Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an .
*(a) Uns interessiert, was Sie konnen und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren fur unsere Personalsuche