Job Description

Suchst du eine spannende Herausforderung im Servicecenter? Bei uns ubernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, koordinierst Termine, pflegst Daten, unterstutzt Projekte und bist wichtige Schnittstelle zur technischen Abteilung.
ORT


Bubendorf BL
ZEIT


100%
Ab sofort oder nach Vereinbarung
DEIN ANSPRECHPARTNER


Lukas Trachslin

Grungenstrasse 39

4416 Bubendorf

061 935 93 93

lukas.traechslin@tozzo.ch
VEROFFENTLICHT AM


28. August 2025

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WIR MOCHTEN DICH BEGEISTERN MIT

Administrations- und Verwaltungsaufgaben fur das Servicecenter, einschliesslich:

Dokumentenmanagement / Datenpflege: Erfassen, Pflegen und Ablage (Archivieren) der Inventarstammdaten und der zugehorigen Dokumente Korrespondenz: Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Berichten Vor- und Nachbearbeitung von Meetings: Protokollieren von Besprechungen und Festlegen von Aufgaben, Bereitstellung relevanter Unterlagen Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und Dienstleistern fur die technische Abteilung Erstellung und Pflege von Berichten und Auswertungen: Unterstutzung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken fur die technische Abteilung Terminmanagement: Koordination und Organisation von Terminen Postverwaltung: Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Versand des Postausgangs Administrative Unterstutzung: Durchfuhrung allgemeiner Sekretariatsaufgaben fur die technische Abteilung gemass Vorgaben Projektmitarbeit: Unterstutzung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten nach Anweisung
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HIERMIT KANNST DU UNS UBERZEUGEN

Abgeschlossene kaufmannische oder technische Grundausbildung Weiterbildung im jeweiligen Fachgebiet (techn. Weiterbildung bei kaufm. Grundausbildung oder kaufm. Weiterbildung bei technischer Grundausbildung) von Vorteil Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Bauwesen, Administration sowie im Vertragswesen (z.B. Offerten, Vertrag, Auftrag, etc.) von Vorteil Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten Zielorientierung sowie ausgepragtes Bewusstsein fur Termine, Qualitat und Kosten Besitz eines CH-Fuhrerscheins der Kategorie B Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Eine familiare Unternehmenskultur und hilfsbereite Teams Attraktive Anstellungsbedingungen mit entsprechender Vergutung Eine anspruchsvolle Tatigkeit in einem vielseitigen und lebhaften Arbeitsumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklungsraum fur eigene Ideen und Fahigkeiten Weiterbildungsmoglichkeiten mit betrieblicher Unterstutzung Ein motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam angeht Moderne Arbeitsplatzausstattung 5 Wochen Ferien Kostenloser Parkplatz
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WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

Die tozzo gruppe ist eine Holdinggesellschaft, bestehend aus 9 unabhangigen Unternehmen und 5 Beteiligungen im Bereich Baudienstleistungen. Bei uns erwartet Sie eine familiare Unternehmenskultur, abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsmoglichkeiten. In unserer Gruppe arbeiten heute schon uber 400 Personen - mochtest Du bald ein Teil davon sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

ICH FREUE MICH DARAUF, DICH KENNENZULERNEN

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Bei uns erwartet dich eine familiare Unternehmenskultur sowie abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsmoglichkeiten. Bewirb dich jetzt und werde Teil der Tozzo-Familie!


DEIN ANSPRECHPARTNER


Maurizio Carlino

Leiter Human Resources


+41 61 935 93 86

maurizio.carlino@tozzo.ch