Job Description

Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie die administrative und organisatorische Drehscheibe im HR Services & Digitalisierungs-Team.

Sie unterstutzen die Sachbearbeiterinnen und Fachspezialistinnen bei der Umsetzung der HR-Prozesse.

Sie erledigen diverse Aufgaben in der HR Administration, wie z.B. Unfallmeldungen, Prufen von Abrechnungen, Eingabe von Mutationen sowie die Erfassung von Spesen, Arbeitsstunden und Sitzungsgeldern, Ablage von Unterlagen ins Personaldossier etc.

Sie haben personlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten und unterstutzen sie bei ihren Anliegen mit Umsicht, Effizienz und hohem Qualitatssinn.

Sie ubernehmen Sonderaufgaben in Absprache und helfen mit, HR Services & HR Digitalisierung weiter zu entwickeln.

Profil

Abschluss einer Handelsschule (z.B. Handelsdiplom VSH) fur den Eintritt in das einjahrige kaufmannische Praktikum

Grosses Interesse, sich mit hohem Engagement in die HR-Welt und eine komplexe Organisation einzuarbeiten

Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette, sehr gute Kommunikationsfahigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) und Lust, mit den Menschen in direktem Kontakt zu stehen und sich einzubringen

Offene und anpackende Personlichkeit, die sehr zuverlassig und sorgfaltig arbeitet, einen Schritt weiterdenkt sowie Humor und Freude an einer vielseitigen Tatigkeit hat

Wir bieten



Wir bieten Ihnen einen spannenden Einblick in die Praxis von HR am Puls der Stadt Zurich, einen Arbeitsplatz im Stadthaus Zurich an der Limmat und ein offenes Team, das sich auf Sie freut!



Bewerben

Uber uns



Das Prasidialdepartement der Stadt Zurich umfasst die Organisationseinheiten Bevolkerungsamt, Delegierter Wohnen, Fachstelle fur Gleichstellung, Kultur, Projektstab Stadtrat, Museum Rietberg, Stadtarchiv, Stadtentwicklung, Statistik Stadt Zurich und das Departementssekretariat mit dem Stab der Stadtprasidentin und den Zentralen Diensten. Im Weiteren betreut Human Resources die Friedensrichter*innenamter der Stadt Zurich.



Interessiert?



Wir freuen uns auf Ihre vollstandige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben via unser Online-Bewerbungstool. Bei Fragen steht Ihnen Laura Semle, Leiterin HR Services & HR Digitalisierung (Tel. +41 44 412 36 01, Dienstag bis Donnerstag) gerne zur Verfugung. Es werden nur Direktbewerbungen berucksichtigt.

Referenz-Nr.: