Job Description

Kantonsschule Stadelhofen

Leiter/-in Administration Filiale Dubendorf mit Fokus Aufbau Personaladministration (80 - 100 %)

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Die Kantonsschule Stadelhofen ist ein kantonales Gymnasium mit alt- und neusprachlichem, mathematisch-naturwissenschaftlichem und musischem Profil. Im Jahr 2026 wird unsere Schule um eine Filiale in Dubendorf erweitert. Im Vollbetrieb soll sie 650 Schuler/-innen Platz bieten und neben dem Kurzgymnasium auch eine Handelsmittelschule und ein Untergymnasium umfassen.



Fur den Aufbau der Filiale und den spateren Betrieb suchen wir

per sofort

zusatzliche Unterstutzung als zukunftige Leiter/-in Administration mit Fokus Personaladministration. Der Donnerstag als Arbeitstag ist gesetzt.



Das Projekt befindet sich in einem fortlaufenden Entwicklungsprozess und der Aufgabenbereich verandert sich gemass Projektfortschritt. Im Rahmen der Aufbauarbeit und der anschliessenden Aufnahme des regularen Schulbetriebs sind Sie unter anderem fur folgende Tatigkeiten verantwortlich:


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Ihre Aufgaben

Prozessaufbau und Betreuung der Administration fur die Filiale Dubendorf (Prozessdokumentation, Dokumentenablage, Abwicklung von Prozessen) Aufbau der gesamten Sekretariatsstruktur der Filiale Dubendorf (in enger Abstimmung mit der Mutterschule) Koordination der Ausbildung und Zusammenarbeit mit den neuen Mitarbeitenden (Anstellungen im Fruhjahr 2026) Abwicklung der Personaladministration fur die Filiale Dubendorf Leitung inkl. Personalfuhrung des kunftigen Sekretariats der Filiale Dubendorf ###

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebsokonomie o.a. Wunschenswert: Weiterbildung im Personalwesen Mehrjahrige Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Personaladministration (von Vorteil in der offentlichen Verwaltung) Stilsicheres Deutsch Eigenverantwortung, Flexibilitat und Umsetzungskompetenz Belastbar, kontaktfreudig und zuverlassig Sehr gute IT-Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere MS-Teams) Daruber hinaus sind Sie bereit, sowohl am Standort Zurich Stadelhofen als auch in Dubendorf zu arbeiten. Ab Sommer 2026 wird Ihr Arbeitsplatz ausschliesslich Dubendorf sein. Da es sich um einen Schulbetrieb handelt, ist Home Office nicht moglich. ###

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem nicht alltaglichen, dynamischen Umfeld einer Mittelschule. Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wichtigen Beitrag fur den Aufbau einer neuen Filiale und tragen die Kultur unserer Schule mit. Aufgrund Ihrer bisherigen beruflichen Tatigkeiten konnen Sie eigene Ideen und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Schule aktiv einbringen. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zurich.
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Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?



Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis zum 15. September. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden fur diese Vakanz nicht berucksichtigt.



Bei Fragen steht Ihnen Ihre zukunftige Vorgesetzte - die Adjunktin / Leiterin der Zentrale Dienste - Frau Carlina Capaul, 044 268 36 60 gerne zur Verfugung.



Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.ksstadelhofen.ch.