Job Description

APTOMET ist eine unabhangige Dienstleistungsfirma in den Bereichen Kalibrierung, Messtechnik und Qualitatssicherung. Fur unsere Kunden aus der Telekommunikation-, Elektro- und Energietechnik sowie Industrie und Dienstleistungsbetriebe erbringen wir unsere Leistungen, damit Messungen nachvollziehbar und verlasslich werden.
Als aufgestellte, zuverlassige und kommunikative Personlichkeit suchen wir eine/n technisch versierte/n Leiter/in Backoffice der/die administrativen Prozesse nicht nur effizient steuert, sondern auch technisches Verstandnis fur unsere Dienstleistungen mitbringt.
Deine Aufgabe beinhalten:

• Fuhrung und Organisation des Backoffice-Teams (Ressourcen, Auftragsmanagement, Terminplanung, Kundenkommunikation, Dokumentation)
• Bindeglied zwischen Kunden, Labor und Sublieferanten und erste Ansprechperson in Bezug auf extern erbrachte Kalibrierdienstleistungen
• Verantwortung fur den operativen Einkauf von Dienstleistungen und Mitwirkung bei der Entwicklung der Einkaufsstrategie
• Verantwortung fur termingerechte Bestellungen (Auftragsbestatigungen, Liefermahnungen, Wareneingange) inkl. Monitoring und Reporting
• Aufbau und Optimierung von Strukturen und Prozessen im Hinblick auf Effizienz, Nachverfolgbarkeit und Normkonformitat
• Technische Begutachtung und Plausibilisierung von externen Kalibrierauftragen sowie Unterstutzung bei der Angebotserstellung
• Du tragst aktiv zur Kundenzufriedenheit bei - jeden Tag ein bisschen mehr

• Technische Ausbildung mit zusatzlicher kaufmannischer Qualifikation, z.B. technischer Kaufmann ODER kaufmannische Ausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im technischen Umfeld
• Kenntnisse im Bereich Kalibrierung, Messtechnik oder Qualitatssicherung von Vorteil
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, Franzosisch und kannst dich auch auf Englisch verstandigen in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Koordination oder Leitung von Teams wunschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gangigen Office Tools
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und losungsorientierte Arbeitsweise
• Ehrgeiz bei der Optimierung operativer Prozesse
• Kommunikationsstarke sowie ausgepragtes Verstandnis fur technische Zusammenhange

• Ein aufgestelltes Team mit echter Hands-on-Mentalitat
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit technischem Bezug
• Gestaltungsspielraum zur Prozessverbesserung und Digitalisierung
• Interessante, namhafte Kunden mit unterschiedlichen Bedurfnissen
• Flexibles Firmenumfeld mit kurzen und direkten Entscheidungswegen und offene Turen in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Zeitgerechte Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten