Job Description

Bist du ein Organisationstalent mit Prazision und Uberblick?

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

nach Vereinbarung


Aufgaben
Sie sind verantwortlich fur die Leitung des Dean's Office und die Fuhrung deren Mitarbeitenden in den folgenden Aufgabengebieten:

Planung, Vor- und Nachbereitung der Geschaftsleitungssitzungen und -Workshops Ansprechperson fur den internationalen Beirat inkl. Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen Unterstutzung bei der Vorbereitung der Hochschulleitungssitzungen Bearbeitung von Prasentationen sowie Dokumentenbereitstellung fur den Direktor und den Leiter Stab Betreuung von Meetings auf Stufe SML und Stab Zusammenarbeit mit den ubrigen Stabsbereichen in operativen Prozessen und Projekten Betrieb zentrale Telefonnummer und SML-Mail Empfang von Gasten

Profil
Fur diese Funktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einen erfolgreich absolvierten eidgenossischen Fachausweis als Direktionsassistent:in mit. Mehrjahrige Berufserfahrung auf Direktionsebene sowie Fuhrungserfahrung setzen wir voraus.



Als offene, kommunikative Personlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, zuvorkommenden und gewinnenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und konnen auch in Englisch mundlich und schriftlich kommunizieren. In hektischen Zeiten behalten Sie den Uberblick und zahlen neben einem ausgepragten Organisationstalent auch Eigeninitiative, Zuverlassigkeit, Flexibilitat sowie Diskretion zu Ihren Starken. Eine selbststandige, exakte und proaktive Arbeitsweise ist fur Sie selbstverstandlich. Wenn Sie daruber hinaus motiviert sind, Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung uber unser Online-Formular.



Dafur stehen wir
Die ZHAW Zurcher Hochschule fur Angewandte Wissenschaften ist mit uber 14'000 Studierenden und uber 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grossten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.



Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grossten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung Financial Times vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels fur hohe Qualitatsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengange, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinar und praxisorientiert. Die SML unterhalt zahlreiche Kooperationen mit uber 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.



Die ZHAW setzt sich fur geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fordern.


Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fordern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Fuhrungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite Arbeiten an der ZHAW zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Diversitat und Inklusion

Personliche Entwicklung

Okologische, okonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Lohn und Vorsorge

Kontakt

Stephan Loretan

Leiter Stab / Mitglied der Geschaftsleitung


+41 (0) 58 934 79 35

stephan.loretan@zhaw.ch

Franziska Trebus

HR Branding & Recruiting Manager


+41 (0) 58 934 73 80

franziska.trebus@zhaw.ch