Job Description

Leitung Administration 100%

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Die Swiss Safety Center AG in Wallisellen engagiert sich als Teil der SVTI-Gruppe mit spezifischen Dienstleistungen, Produkten und Qualifizierungen im Sicherheits- und Qualitatsbereich. Hier treffen Sie auf Expert:innen und fachliches Know-how in einer Organisation im Wandel, mit viel Potenzial fur Mitgestaltung und ein diverses, hochmotiviertes Team! Es wartet eine spannende Schnittstellenfunktion, bei der Ihre strukturierte Denkweise, Ihre Genauigkeit und Ihr Uberblick im Alltag gefragt sind. Sie behalten gerne den Uberblick, denken mit und bringen Ordnung ins System? Dann sind Sie hier genau richtig.


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Ihre Aufgabe



Als Leitung des Back-Offices halten Sie, gemeinsam mit einer Hand voll Mitarbeitenden sowie mehreren studentischen Aushilfen,

samtliche Faden

rund um die Audits und Zertifizierungen in der Hand und

ubernehmen die Verantwortung fur die Sachbearbeitung, Termin-Koordination und die Ablaufe hinter den Kulissen der Audits.

Sie behalten die Ressourcen-Planung im Auge, sorgen mit ihrer Struktur und Weitsicht fur Ruhe und Effizienz im Tagesgeschaft und halten die wesentlichen Projekte im Uberblick. Als

Schaltzentrale

koordinieren Sie samtliche administrativen Prozesse und setzen auch den Hut des

Quality Managements fur die interne Datenbank

auf. Zusammen mit Ihrem Team agieren Sie als Kontaktstelle fur Interne wie Externe, unterstutzen die Auditor:innen bei administrativen Belangen und spielen bei Bedarf ihr organisatorisches Talent fur Meeting-koordination und Eventmanagement aus. Sie sehen: In dieser Rolle verbinden Sie

operative Starke

mit

konzeptionellem Geschick

und wirken aktiv mit, das Back-Office stetig weiterzuentwickeln!


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Ihr Profil



Sie verfugen uber eine

abgeschlossene kaufmannische Ausbildung

und bringen

mehrjahrige Erfahrung in der Fuhrung eines Administrations- oder Backoffice-Teams

mit - idealerweise sind Sie auch mit dem Aufbau und der Entwicklung von Strukturen und Prozessen vertraut. Dank Ihrer

strukturierten, exakten und effizienten Arbeitsweise

halten Sie auch in turbulenten Zeiten alle Faden fest in der Hand und treffen klare Entscheidungen, wenn es sie braucht. Ihr Team freut sich uber Ihre

Souveranitat

, die Orientierung schafft und Verantwortungsbewusstsein ausstrahlt. Sie verstehen Zusammenhange rasch, denken bei der Einfuhrung neuer Tools mit und bringen Ideen ein, technische Losungen mit dem notigen Pragmatismus alltagstauglich zu gestalten. Neben

soliden Kenntnissen von MS 365

, insbesondere Excel, scheuen Sie sich nicht,

neue ERP- oder CRM-Infrastruktur zu optimieren

oder neue mitaufzubauen. Zu guter Letzt: Sprechen Sie fliessend

Deutsch & Englisch

und vielleicht sogar Franzosisch? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!



Laura Pohl steht Dir fur Fragen gerne zur Verfugung und freut sich auf Deine

kompletten Bewerbungsunterlagen

im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollstandige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in

elektronischer Form

auf unserem Bewerbungsportal. Wir akzeptieren Bewerbungsunterlagen, welche mit der Unterstutzung von KI (kunstlicher Intelligenz) erstellt wurden, jedoch mussen diese als solche deklariert werden.


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