Job Description

Einleitung
Hotel Astoria - Design by Herzog & de Meuron
Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstattersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarraumen mit state-of-the-art Ausstattung. Das grosste und aussergewohnlichste Hotel der Zentralschweiz verfugt zudem uber 3 aufregende Restaurants mit innovativen Konzepten und Gault Millau Punkten - Ristorante La Cucina (14 Punkte), Restaurant Thai Garden (14 Punkte), Mekong Asian Bistro&Bar. Unsere Penthouse 360 Roof Top Bar ist der Nummer 1 Treffpunkt im Szeneviertel der Luzerner Neustadt. Die Herzog & De Meuron Designzimmer machen das architektonische Meisterwerk im Herzen Luzerns zu einem der attraktivsten Stadthotels der Schweiz.
Renaissance Lucerne Hotel Das liebevoll eingerichtete City Palais verfugt uber 87 individuell gestaltete Zimmer von hochstem Komfort. Die weissen Stuckdecken in unseren stilvollen Hotelzimmern verbinden sich harmonisch mit dem eleganten Mobiliar zu dem besonderen historischen Flair, der unser Haus ausmacht. Diese Einzigartigkeit und der personliche Service unserer Mitarbeiter machen dieses weltweit kleinste Renaissance Hotel so einmalig.
Das Marriott THE HOTEL Autograph Collection ist ein exklusives Deluxe Boutique Hotel mit 30 Zimmern und Suiten. Unser von Jean Nouvel designtes Haus befindet sich im Herzen der Stadt und seine individuell gestalteten Zimmer tragen wesentlich zum einzigartigen Charme des Hotels bei. In der The Lounge treffen sich nicht nur Touristen, sondern auch viele Luzerner fur den ersten Drink des Abends, und den letzten ohnehin.
Fur unsere drei Hauser suchen nach Vereinbarung eine charakterstarke, dynamische und unternehmerisch denkende Personlichkeit als:
Leitung Administration 100% (m/w)
Ihre Aufgaben
Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgepragtes Zahlenverstandnis sowie strategisches und analytisches Denkvermogen gepaart mit ausgepragtem Organisationstalent
• Kommunikative, flexible und belastbare Personlichkeit mit ausgepragtem konzeptionellem Denken
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort & Schrift
• Einwandfreies, kundenorientiertes Auftreten
• Gutes Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein und rationale Denkweise

Wir bieten
Wir bieten Ihnen

• Zentrale Lage fur einen einfachen Arbeitsweg (5 Gehminuten vom Bahnhof Luzern entfernt)
• Arbeitszeiten je nach Dienst zwischen 07:00 und 19:00 Uhr unter der Woche, sporadische Wochenendeinsatze (42 Stunden Woche)
• Eine Position mit Potential zum Karrieresprungbrett
• Ein professionelles und dynamisches Team
• Profitieren vom Audi Flottenrabatt
• Und viele weitere Benefits wie z.B. Vergunstigung im Europapark...

Ihr Profil
Ihre Aufgaben:
Allgemein

• Fachliche und personelle Fuhrung der Abteilung Accounting und Administration (2.8 FTE) inklusive Einsatz- und Dienstplanung
• Direkte Berichtslinie zum Hotelmanager sowie Schnittstelle zur Geschaftsleitung, HR, IT und allen operativen Abteilungen

Administration

• Erstellung monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen (Umsatzstatistiken, Spartenanalysen, Personalkosten, Kennzahlen) fur den Verwaltungsrat
• Vorbereitung, Prufung und Abstimmung der Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlusse in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
• Bearbeitung und Klarung von Chargeback-Fallen
• Durchfuhrung von Preisvergleichen sowie laufende Optimierung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
• Verantwortung fur Bestellung und Verwaltung aller Buro- und Druckmaterialien
• Bearbeitung von Reklamationen mit hoher Prioritat als operative Unterstutzung des General Managers
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Posteingang, Verwaltung des Gutscheinwesens sowie Abrechnung der Kurtaxe
• Unterstutzung des HR beim Lohncontrolling

Abrechnung

• Tagliche Kontrolle der Kellner- und Receptionsabschlusse (Protel, Opera Version 5, Micros 3700, Xenia)
• Kontrolle der Tages- und Monatsabschlusse
• Tagliche Aufbereitung relevanter Umsatzdaten (Vortags- und Monatsdaten)
• Pflege und Auswertung von Umsatzstatistiken, inklusive Feiertagsanalysen
• Verantwortung fur die Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen
• Uberwachung der Maisonregelungen, Stornoprozesse sowie periodische Prufung aller Kassenbestande
• Vorbereitung, Kontrolle und Controlling samtlicher Zahlungseingange
• Uberwachung und Abwicklung des Gutscheinwesens
• Schnittstelle zur externen Buchhaltung (Treuhandburo)
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Ablaufe im Bereich Administration & Abrechnung

Hotel Astoria
Unsere drei einzigartigen und top modernen Hotels in Luzern verkorpern die Hotellerie der Zukunft! Innovative und authentische Spezialitatenrestaurants und atemberaubende Bar-Konzepte erganzen das Angebot. Fur unsere Kunden offnen wir Turen zu anderen Dimensionen. Tragen Sie zu dieser Atmosphare bei und bewerben Sie sich bei uns!
Wir bieten interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten, dynamischen Umfeld fur Personlichkeiten, welche aktiv neue Hotel- und Gastronomie-Erlebnisse mitgestalten wollen.