Leitung Administration
Wallisellen, Zürich, Switzerland
Job Description
Die IMAG Gruppe ist eine inhabergefuhrte Schweizer Unternehmensgruppe, die alle Management-Dienstleistungen fur Immobilienprojekte in der Region Zurich und Zug erbringt. Dabei bietet die IMAG Gruppe massgeschneiderte Losungen, die flexibel und verlasslich umgesetzt werden. Unser Fokus liegt auf qualitativen Bauten fur unsere Kunden, der Forderung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden sowie einem nachhaltigen Umgang mit unserer Umwelt. Dabei setzen wir auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Leitung Administration (%)
Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte Personlichkeit mit einem ausgepragten Organisationstalent. In dieser Rolle ubernehmen Sie die Fachverantwortung fur den administrativen Bereich in der IMAG Gruppe. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Ablaufe reibungslos funktionieren, koordinieren Aufgaben innerhalb der Administration und wirken selbst aktiv im Tagesgeschaft mit. Diese Position beinhaltet keine disziplinarische Fuhrungsverantwortung, sondern eine koordinierende und organisatorische Fachverantwortung.
Ihr Verantwortungsbereich:
Mehr Info's zur IMAG Gruppe unter jid08b10e2a jit0623a jiy25a
Leitung Administration (%)
Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte Personlichkeit mit einem ausgepragten Organisationstalent. In dieser Rolle ubernehmen Sie die Fachverantwortung fur den administrativen Bereich in der IMAG Gruppe. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Ablaufe reibungslos funktionieren, koordinieren Aufgaben innerhalb der Administration und wirken selbst aktiv im Tagesgeschaft mit. Diese Position beinhaltet keine disziplinarische Fuhrungsverantwortung, sondern eine koordinierende und organisatorische Fachverantwortung.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Fachverantwortung fur den administrativen Bereich
- Vorbereitung und Versand der Submissionsunterlagen sowie Erstellung von Angebotsvergleich, Abgebot und Vergabeantrag, Erstellung von Werkvertragen und Nachtragen
- Mithilfe im Abnahme-/ Mangelbehebungsprozess sowie Zusammenstellung der Schlussdokumentation
- Unterstutzung bei der Organisation von Anlassen
- Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage und Datenpflege
- Laufende Optimierung der administrativen Prozesse und Schnittstellen
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Sie verfugen uber ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung
- Sie sind eine Personlichkeit mit fundierter Praxiserfahrung und bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit - vorzugsweise in einem Baumanagement- oder Total-/Generalunternehmen
- Sie beherrschen Microsoft Office sicher und haben idealerweise Erfahrung mit MesserliBAUAD, Adobe, Teams und REALVIEW
- Sie arbeiten ziel- und losungsorientiert, denken mit und behalten auch in hektischen Phasen den Uberblick
- Sie ubernehmen gerne Verantwortung und fordern eine offene, konstruktive Teamkultur
- Positives Betriebsklima mit wirkungsvoller Feedbackkultur
- Angemessene Entlohnung mit Entwicklungsmoglichkeiten
- Intensive individuelle Weiterentwicklung (Schulungen, Workshops, Praxistage, Coachings) in Fuhrung und Kommunikation am eigenen IMAG Campus mit personlichem Trainer
- Hochwertiges Equipment
- Digitales arbeiten, weitgehend papierlos
- Modernes und klimatisiertes Buro inmitten des pulsierenden Glattzentrums, weitgehend papierlos
- zahlreiche Verpflegungsangebote und attraktive Einkaufsvorteile im Glattzentrum
- Sie wollen Ihr Potenzial entfalten und sich weiterentwickeln? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Mehr Info's zur IMAG Gruppe unter jid08b10e2a jit0623a jiy25a
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Job Detail
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Job IdJD1654269
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationWallisellen, Zürich, Switzerland
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EducationNot mentioned