Job Description

2Deine Aufgaben - verantwortungsvoll & vielseitig Fachaufgaben Administration

• Unterstutzt und vertritt seine Kollegen am Empfang
• Organisation und Kontrolle eines reibungslosen Ablaufs in der Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Abrechnung, Buromaterialverwaltung)
• Sicherstellung der vollstandigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenuber Bewohnerinnen und externen Leistungsempfangerinnen
• Umsetzung von Neuerungen und Optimierungen in administrativen Prozessen
• Koordination der Ferienwohnungsbelegung inkl. Kontaktpflege mit Privaten, Firmen, Behorde
• Unterstutzung der Geschaftsfuhrung, Pflegedienst- sowie Bereichsleitungen (Gastronomie, Technik, Sicherheit, Hausdienst) bei administrativen Aufgaben
• Verfassen von Protokollen wahrend interner Sitzungen und Meetings
• Debitorenmanagement
• Unterstutzung bei der Durchfuhrung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Unterstutzung bei Marketing- und Vermietungsaktivitaten
• Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Unterstutzung beim Monatsabschluss
• Mitarbeit bei Budgetierungen und Weiterentwicklung des Bereichs
• Verantwortung fur die eigene Weiterbildung und Weitergabe von Fachwissen

Fachaufgaben Personalwesen

• Sicherstellung der gesamten Personaladministration
• Bewerbung Administration
• Fuhrung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Geschaftsfuhrung und der Lohnverarbeitung und entsprechende Kontrolle der Lohnabrechnungen
• Verwaltung und Pflege aller Personaldaten und -mutationen
• Erstellung von Arbeitsvertragen, Arbeitszeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Bewirtschaftung des Lohnsystems - Swiss Salary
• Unterstutzung der Fuhrungskrafte sowie enge Zusammenarbeit mit dem HR der Senevita-Zentrale
• Absenzenmanagement sowie Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEP
• Planung des eigenen Bereichs
• Unterstutzung der Bereichsleitenden
• Beantworten von Fragen zu Arbeitszeit
• Information und Beratung der Mitarbeitenden in Personalbelangen

Das bringst du mit - fachlich & menschlich

• Abgeschlossene kaufmannische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistentin, HR-Fachperson mit eidg. FA) und Rechnungswesen von Vorteil
• Berufserfahrung in der Administration und im Personalbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten, Selbststandigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-/Lohnsystemen
• Ausgezeichnete mundliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Dienstleistungsorientierung

Das erwartet dich - personlich & beruflich

• Ein Arbeitsplatz mit viel Herzblut, Vertrauen und echter Teamarbeit
• Moderne Infrastruktur in einem schonen, neuen Haus direkt beim Bahnhof Lausen
• Wertschatzende Du-Kultur und flache Hierarchien - wir ziehen gemeinsam an einem Strang
• Interne Weiterbildungsmoglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Kollegiale und wertschatzendes Arbeitsumfeld
• Vergunstigte Verpflegung, Rabatte (Tankstelle, Apotheke, Fitness u.a.) und gute Sozialleistungen

Bereit fur etwas Neues? Wenn du Lust hast, nicht nur zu leiten, sondern zu gestalten, dann freuen wir uns sehr auf deine Onlinebewerbung!
Lass uns gemeinsam etwas aufbauen, das bleibt. jid1ec3c01a jit0623a jiy25a